导读：在使用Word进行文稿排版过程中，我们难免会出现多余的空行，这会影响文章的美观程度，而且在一些特定的场合下是不被允许的。那么，本文将详细介绍如何利用Word软件删除多余的空行，令文章更加整齐有序。
为什么要删除多余空行？
在编辑文稿过程中，我们难免会在段落间多按下Enter键，这样会在文章中留下一些多余的空行。多余的空行不仅会影响文章的整洁度和美观程度，而且在一些需要控制文件长度的场合下也是不被允许的。比如一些大学的论文格式要求，论文行距、页边距等都有着非常严格的规定。
方案一：搜索并替换
Step 1
打开需要处理的Word文档，按下 Ctrl+F 打开搜索框。
Step 2
在搜索框中输入 ^p^p，然后按下“替换”按钮。
Step 3
在“替换为”框中只需输入 ^p，这里的意思是用一个回车符替换两个回车符。最后点击“全部替换”或“逐个替换”即可。
方案二：使用Word提供的排版工具
Step 1
点击Word文档中的“段落”选项卡，进入段落设置界面。
Step 2
在段落设置中，找到“段落间距”这一项，选择“单倍行距”，并将“前后段落间距”设置为“0行”。
Step 3
在设置好之后，点击“确定”按钮即可。
总结归纳
在实际应用中，我们可以根据需要选择上述两种方案进行处理。如果只是简单的替换操作，建议使用方案一；如果需要比较精细地控制文章排版效果，建议使用方案二。
细心的网友们可能已经注意到，Word还提供了插入分页符的功能，这是用来控制文章分页和排版的一个好帮手。我们在平常工作和学习中，除了要注意文本排版，还需要关注文章内容和文笔的质量，力求做到内容上乘，排版整洁。