导读：Word文档因为包含大量文字、图片和格式，体积往往较大，给传输和存储带来不便。本文将介绍使用不同方法来压缩word文档大小的技巧，有效减少文档的大小。
1.删除无用信息
每当我们在修改和编辑Word文档时，会产生大量的临时文件，这些临时文件虽然在你保存前被删除了，但在存储的过程中会对文档体积产生影响。因此，我们可以使用Word提供的清理工具来删除这些隐藏的信息。在Word中，我们可以找到“文件”下的“信息”选项，然后选择“检查文档”和“清除不需要的项目和元数据”来清除不需要的信息。另外，我们还可以试用第三方的简化工具，例如Kutools for Word来快速删除不需要的元素。
1.1 示例操作
这里给大家演示一下如何使用Word提供的清理工具来删除隐藏的信息。在Word文档中，选择“文件”→“信息”→“检查文档”→“清除不需要的项目和元数据”，弹出窗口后勾选需要删除的内容，然后点击“清除”按钮即可。
2.压缩图片
文档中的图片可能是让文档文件变得更大的元凶之一，尤其是大尺寸、高分辨率的图片。Word提供了一个简单的工具，可以压缩单个或多个图片。您可以在“插入”选项卡下的“图片”选项中找到“压缩图片”选项，然后选择压缩的选项，其中包括删除裁剪区域和使用Web分辨率。
2.1 示例操作
压缩一张图片的操作如下：按下Shift键，单击所有要压缩的图像，然后右键单击其中任何一个图像。选择“格式图像”选项，然后选择“压缩图片”选项。在弹出窗口中，勾选“所有图片”和“Web页面”分辨率，然后点击“确定”按钮，操作就完成了。
3.使用“最小化文件大小”功能
在Word 2010及以后的版本中，Word添加了一个新的文件格式“.docx”。使用该格式可以将文件大小压缩到最小。此外，Word还内置了“最小化文件大小”功能，使您可以轻松将文档大小降低50％或更多，同时保持格式和内容。在“文件”选项下，单击“另存为”→选择“WORD文档”或“WORD模板” → 点击“工具” -> “最小化文件大小”。
3.1 示例操作
一个使用“最小化文件大小”功能来压缩Word文档的具体操作如下：在Word文档中的“文件”选项卡下，依次选择“另存为”→“WORD文档”或“WORD模板”，在保存的窗口中，点击“工具”，选择“最小化文件大小”进行压缩。
4.使用PDF格式
如果您希望减小文件大小并保持文档内容的完整性，将Word文档转换为PDF是一个很好的选择。PDF文档不仅小巧轻便，而且在不同的设备上打开它们时保持始终如一的格式和布局。将文档转换为PDF的另一个好处是它可以使元素无法编辑，这意味着您可以保护文档内容和格式，特别是在需要共享机密信息时。
4.1 示例操作
将Word文档转换为PDF很简单，只需打开文档，然后单击“文件”→“另存为”选项，在保存窗口中选择“PDF”作为文件类型，然后点击“保存”按钮即可。
总结归纳
使用以上方法可以轻松地压缩Word文档大小，当然还有很多没有提到的方法，例如使用压缩工具或更改文档中的字体等等。总之，当我们需要发送Word文档或保存它们时，符合规范和降低体积都是非常重要的，这些方法可以使您在发送或保存文档时缩短时间，同时也可以保证您的文档内容和质量。
