导读:Word 是一款功能强大的文字处理软件,可以在文档中设置分页符来控制页面的显示和打印排版。本篇文章将为您介绍如何在 Word 中显示分页符,以便更好地掌控文字排版。
什么是分页符
在 Word 文档中,如果您需要将文章的某一部分单独打印输出成一页或更改排版格式,就需要在适当的位置插入分页符。分页符是一项指令,它告诉 Word 文档何时新起一页,是 Word 文档排版中不可或缺的一部分。在不同的文档编辑模式下,分页符的显示方式不同。
如何显示分页符
方法一:使用标尺
标尺是 Word 页面灵活处理的工具之一,可以让我们对文字排版进行更精细的控制。如果您需要在 Word 文档中显示分页符,可以依照以下步骤操作:
打开 Word 文档,选择“视图”选项卡中的“打开/关闭标尺”。
在页面上显示的标尺下方可以看到分页符的图标。单击分页符图标,即可在文档中显示分页符。
注意:如果页面没有标尺,则需要在“视图”选项卡中单击“标尺”命令,打开标尺显示。
方法二:使用“查看”选项卡
除了使用标尺,还可以通过“查看”选项卡显示分页符。步骤如下:
打开 Word 文档,选择“查看”选项卡。在【查看】选项卡中找到“分页符”命令。
勾选“分页符”命令,即可在 Word 文档中看到所有分页符的位置。
方法三:使用快捷键
上面两种方法都需要用鼠标操作,您也可以使用快捷键来显示分页符。
在 Word 中使用快捷键 Ctrl + Shift + 8(数字键盘上的“8”)打开或关闭分页符显示。
如何隐藏分页符
如果您需要隐藏分页符,也可以使用以上方法之一来进行隐藏。
隐藏分页符有以下两种方式:
单击分页符图标或选择“分页符”命令取消勾选。
使用快捷键 Ctrl + Shift + 8(数字键盘上的“8”)开启或关闭分页符显示。
总结归纳
在 Word 文档排版中,分页符是一个非常重要的元素,可以轻松控制 Word 文档页面的显示效果。以上介绍的三种方式,都可以在文档中显示或隐藏分页符,会对您的文字排版带来很大的帮助。