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微软公司最新版本的Word办公软件已经在官网发布了,这个历史悠久的文档处理工具又有哪些新功能和改进呢?本文将详细介绍。

1. 更加智能的文字处理

1.1 AI 自动排版

新版的 Word 引入了人工智能技术,自动排版功能得到了大幅度的提升。用户可以选择素材以后,借助 AI 算法自动布局,让整个文档看起来更加美观大方。

AI 自动排版功能的应用大大降低了排版人员的工作量,合理安排的版面也更能让读者更加舒适地阅读文档。

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1.2 PDF 转 Word 进一步升级

很多用户都有过将 PDF 转换成可编辑的 Word 文档需求,新版的 Word 为此推出了 PDF 转 Word Premium 功能。这个功能新增了多种排版模板,用户在选择一种模板后,Word 会自动匹配 PDF 文件中的相应样式,使转换后的结果更加完美。

Word 还支持 PDF 文档中的图片和表格自动识别转换,这对于文档在多种格式间相互转换的场景,非常实用。

2. 更好的合作功能

2.1 即时协作

在新版 Word 中,多人协作时不再需要不断地刷新页面,即时协作功能可以让所有人在同一个文档中同时编辑、查阅、分享和讨论内容。

此外,新的即时协作功能还允许在线查看参与者相应的注释,这一点在组内协作时非常重要。

2.2 实时语音识别

Word 新功能晒出了为用户提供语音输入的能力。它可以将你的语音转化为文本,并将其输入文档中。然后,你可以对文档进行编辑和格式设置,而无需返回键盘和鼠标。

这个实时语音识别功能大大提高了文档工作的操作效率,同时也增强了 Word 办公软件的人性化体验。

3. 其它功能新增和改进

3.1 界面 UI 改进

Word 新版取消了繁琐的菜单栏设计,界面更加简单直观。在左侧的面板上,你可以完成常见的功能,比如添加页眉、页脚、快速格式设置、风格管理、插入表格等等,此外这个侧边栏还新增了一些新的功能,例如图片转文字、图片压缩等。

3.2 新的快捷键

为了方便用户更快速地访问 Word 中的所有功能,Word 新版加入了多组新的快捷键。无论你是在 Windows 系统中使用还是在 macOS 系统中使用 Word,你都可以轻松地使用这些快捷键,从而加速你的文档工作。

总的来说,新版的 Word 办公软件在 AI 自动排版、PDF 转 Word、多人即时协作、实时语音识别、界面 UI 和快捷键等方面都取得了很大的进步和改进。这些新特性将让人们更加便捷、高效地处理文档工作,让工作变得更加愉快。

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