导读:在日常工作中,我们经常会用到Word文档,但若需要将Word文档共享或者进行更广泛的传播,PDF是一种更为便捷的格式。因此,本文将介绍几种将Word文档转换成PDF格式的简易方法。
一、使用Office内置导出为PDF功能
Office自带导出为PDF功能,不需要通过第三方软件即可完成Word转PDF过程,因此是最简单的方式。步骤如下:
1.打开Word文档
在最上面的工具栏上,找到“文件”选项并点击。
接着,在左侧菜单栏上点击“另存为”,即可看到“PDF或XPS”选项。
2.选择PDF格式
选择“PDF或XPS”选项后,会弹出保存文件对话框。在“文件类型”下拉菜单中,选择“PDF文档”格式,并保存到指定的位置即可。
二、使用在线Word转PDF转换器完成转换
如果您使用的是老版本的Word,或者您想批量转换Word文档,这种方式会更适合您。
1.选择一个在线Word转PDF转换器
推荐使用Smallpdf、Zamzar、PDF Candy等在线转换器,打开对应网站。
2.上传Word文档
在网站首页中找到“转PDF”等选项,并上传需要转换的Word文档。
3.开始转换
上传文档后,转换器很快就会将Word文档转换成PDF格式,您可以在网站上下载转换后的PDF文件。
三、使用PDF打印机将Word打印成PDF
如果在Windows系统上,使用PDF打印机也是一种常用方式。
1.安装PDF打印机
访问相应的转换器网站,如Adobe Acrobat、PDFCreator等,并下载安装PDF打印机。
2.打印Word文档
打开要转换的Word文档,然后按下Ctrl+P快捷键,会弹出打印窗口。
3.选择PDF打印机
在打印窗口中,找到“打印机”选项,选择安装的PDF打印机。点击“打印”按钮.
总结
以上是将Word文档转换成PDF格式的简易方法。Office自带方法简单高效,但是可能会出现格式错误,这时选择在线转换器和PDF打印机则会比较稳定。无论您选择哪种方式,都可以快速完成文档转换并保证视觉效果。