导读：在使用 Word 编辑文档时，有时需要添加注释或审阅意见，这时就需要用到 Word 的显示标注功能。本文将详细介绍 Word 文档的显示标注功能，包括如何打开显示标注、如何添加标注、如何修改标注、如何连同文档一起打印标注等。通过本文的学习，你可以更加熟练地使用 Word 的这一功能，提高文档编写的效率和质量。
1. 打开显示标注
要在 Word 中查看显示标注，首先需要将显示标注功能打开。具体操作如下：
1.1 打开“审阅”标签页
在 Word 中，显示标注功能在“审阅”标签页中。要打开审阅标签页，可以直接点击 Word 界面上方的“审阅”选项卡。
1.2 选择显示方式
在“审阅”标签页中，有多种显示方式可供选择。具体分为“气球”和“单独窗口”两种方式。
“气球”方式是将标注和文本一同显示在页面中，同时用气球或箭头指向文本标注的位置，如下图所示：
“单独窗口”方式是将标注和文本分开显示，标注显示在独立的“批注”窗口中，如下图所示：
我们可以根据自己的需要选择一种显示方式。在本文中，我们以“气球”方式为例来介绍 Word 显示标注的功能。
2. 添加标注
在打开显示标注功能后，我们可以开始添加标注了。
2.1 添加简单标注
要添加一个简单的标注，只需要选中要添加标注的文本，然后在“审阅”标签页中点击“新建批注”按钮（气球图标），然后输入标注内容即可。
2.2 添加带回复的标注
在某些情况下，我们需要在标注中回复对方的问题或评论。这时，我们可以使用带回复的标注。
具体操作步骤如下：
选中要添加标注的文本；
点击“新建批注”按钮，输入标注内容；
在标注框中点击“回复”按钮，对标注内容进行回复；
点击“确定”按钮保存标注。
添加带回复的标注后，标注区域将会显示为两行，第一行为标注的作者和时间，第二行为标注的内容和回复内容。
3. 修改标注
添加好标注后，我们还可以对标注进行修改、删除等操作。
3.1 修改标注内容
要修改标注内容，可以双击标注框，然后进行修改即可。修改完毕后，点击标注框外的任意位置，保存标注内容。
3.2 删除标注
要删除标注，可以选中标注框，然后点击删除按钮即可。
4. 连同文档一起打印标注
在查看和修改标注后，我们可能需要将标注和文档一起打印出来，方便打印成带批注的文档。具体操作步骤如下：
打开 Word 文档，点击“文件”选项卡，进入“打印”界面；
在“设置”区域中，选择“文档和标记”选项；
点击右侧“打印全部页面”按钮，然后在弹出窗口中选择“标记”选项，点击“确定”按钮进行打印。
通过以上操作，我们就可以将带有标注的 Word 文档打印出来。
总结
本文详细介绍了 Word 文档的显示标注功能，包括如何打开显示标注、如何添加标注、如何修改标注、如何连同文档一起打印标注等。通过本文的学习，相信大家对 Word 的显示标注功能都有了更深入的理解和掌握，可以在工作和学习中更加熟练地应用这一功能。
