导读：Microsoft Word 是文本编辑软件中功能最强大、最常用的一款软件之一。其中，注解功能让用户可以在文档中针对具体内容进行标记、批注或说明等，大大提高了工作效率。本文将详细介绍 Word 的注解功能，包括如何添加注解、查看注解、删除注解等内容。
一、添加注解
在 Word 中，我们可以通过以下方法添加注解：
1.1 鼠标右键直接添加
将鼠标停留在你需要添加注释的单词上，单击鼠标右键，选择“New Comment”（新建批注）即可添加注解。
1.2 使用工具栏
单击“Review”（审阅）选项卡，然后单击工具栏上的“New Comment”按钮，即可添加注解。
1.3 快捷键添加
选中需要添加注释的内容，按下快捷键Shift + F2，即可添加注解。
二、查看注解
Word 注解添加完成后，我们可以通过以下方法查看注解：
2.1 注解区域
在屏幕右侧出现的注释区域会显示当前文档中的注释。双击某个注释，可以快速跳转到相应位置。
2.2 工具栏
如果你想快速观察注解区域，可以单击“Review”选项卡上的“Show Markup”按钮。通过选择“Comments”（批注）按钮，可以在 Word 文档中看到所有注释的摘要。
三、删除注解
在完成阅读和编辑注释后，我们可以通过以下方法删除注释：
3.1 鼠标右键删除
将鼠标指针放在需要删除的注释上，单击鼠标右键，选择“Delete Comment”（删除注释）即可。
3.2 注释区域删除
在注释区域中，可以移动鼠标到特定的注释上，然后点击 X 按钮进行删除。
3.3 快捷键删除
选择要删除的注释并按下“Ctrl” + “Alt” + “M”键即可删除注释。
四、小结
Word 注解功能是一种优秀的文档编辑工具，它允许用户标识文档中的特定内容、表示意见、引导读者，提高工作效率。在使用 Word 注解功能时，我们分别介绍了添加、查看、删除注释的方法。
如果您正在编辑文档或需要编写学术论文、合同等专业文档，可以尝试使用 Word 的注解功能，让阅读和编辑更简单、方便。
