导读:Word文档目录是一篇文章的重要组成部分,它能够帮助读者快速了解文章的结构和内容,方便查找需要的信息。但是,如何制作Word文档目录呢?本文将详细介绍Word文档目录的制作方法。
一、使用样式设置标题
制作Word文档目录首先要使用样式设置标题。选择一级标题的样式,然后输入文章的标题,对于二级标题和三级标题也要同样设置。
注意:在设置标题样式的时候一定要按照层次分明的原则来设置,即一级标题要大于二级标题,二级标题又要大于三级标题。
二、将目录插入到文档中
在Word文档中,插入目录的方法有两种,分别是手动插入和自动插入。
2.1 手动插入目录
选中一个空白区域,点击“引用”菜单下的“目录”按钮,然后选择“自定义目录”。
注意:在打开的“目录”对话框中勾选“显示页码”选项后,点击“确定”按钮,插入目录。
2.2 自动插入目录
选中一个空白区域,点击“引用”菜单下的“目录”按钮,然后选择“自动目录1”或者“自动目录2”。
注意:在打开的“目录”对话框中选择“显示级别”为标题1、标题2、标题3等级别,然后点击“确定”按钮,插入目录就完成了。
三、更新目录
当文章的标题发生变动或者文字内容发生变化时,目录也要做出相应的更改,否则会导致目录与文章的内容不一致。更改目录的方法也很简单,只需要点击目录区域,然后点击鼠标右键,选择“更新域”即可。
四、制作带点目录
Word文档目录默认为带数字的目录,但是有时候需要使用带点的目录。在Word中,制作带点目录也很简单,只需要在插入目录之前先设置好目录的格式即可。
4.1 设置带点目录格式
点击“开始”菜单下的“多级下拉列表”按钮,选择“定义新的多级列表”,然后在弹出的对话框中,设置“数字格式”为:“1.”,“2.”,“3.”,依次类推,设置完之后可以点击“确定”按钮。
4.2 插入带点目录
选中一个空白区域,点击“引用”菜单下的“目录”按钮,然后选择“自定义目录”。
注意:在打开的“目录”对话框中,选择“多级目录”选项卡,选择你刚才定义好的多级列表,然后点击“确定”按钮,插入带点目录就完成了。
五、总结
Word文档目录的制作虽然简单,但是仍然有一些需要注意的地方。首先,要使用样式来设置文章的标题;其次,要按照分级的原则来设置各级标题的大小;最后,还要记得及时更新目录,以免出现目录与文章内容不一致的情况。掌握了这些制作技巧,你就可以轻松制作出漂亮的Word文档目录了。