导读:在做文档时,我们常常需要在文档的边缘留出一些装订线,以方便装订后翻阅。本文将详细介绍如何在Word中插入装订线,以及装订线的相关设置与调整。
什么是装订线
装订线是添加在文档页面边缘的线条,用于保护文本和图形不被钻孔或其它裁剪方式破坏。装订线还有助于识别单个页面和文档的边缘。不同种类的文档需要添加的装订线不尽相同,如打印简历时不需要,而打印论文时就需要添加。
如何在Word中插入装订线
步骤1:打开Word文档
打开需要添加装订线的Word文档。
步骤2:进入页面布局
点击Word文档页面上方的“布局”选项卡,可以看到“页面边距”、“分栏”、“水印”等选项。
步骤3:选择页面边距
点击“页面边距”选项,弹出如下下图:
步骤4:选择装订线
选择页面上方的“装订线”选项,弹出如下对话框:
步骤5:调整装订线
在对话框中可以设置装订线的位置和样式,如样式、颜色、线条长度、对齐方式等。设置完成后单击“确定”即可插入装订线。
更多装订线设置
调整装订线的位置
在上一步骤中,可以通过设置装订线的“偏移量”来调整线条的位置。偏移量的单位为磅,1英寸等于72磅。例如,将装订线的偏移量设置为0.5英寸,则将装订线距离每个页面的左边框的距离设置为0.5英寸。
批量设置装订线
如果需要为文档中的所有页面添加装订线,可以先在一页上插入装订线,然后将该页面的装订线样式和位置设置为想要的效果。接下来,依次选择各个页面(如用键盘的PageDown翻页),然后使用“ctrl + Y”快捷键即可重复上一步操作,直至所有页面都添加上了装订线。
移除装订线
反之,在“页面边距”对话框的“装订线”选项中,单击“无”来移除已添加的装订线。
总结
在Word中插入装订线其实十分简单,只需要在“页面边距”对话框中选择“装订线”并设置好样式和位置即可。同时,装订线的位置、样式等也可以根据需要进行相应的调整。有了装订线的保护,就可以放心地打印、装订文档了。