导读:微软Word是一款功能强大的文档处理软件,但是许多人只是基础使用,很多高级功能还没有被充分利用。本文将重新定义微软Word的使用指南,为大家介绍Word中一些实用但不常见的功能,如目录的使用方法。
1. 制作目录
目录是一种非常方便的文档组织方式,可以帮助读者快速定位文档中的内容。 Word提供了自动生成目录的功能,只需要在文章中插入标题的样式,即可生成目录。下面我们来具体学习一下如何制作目录。
1.1 设置标题样式
首先,我们需要将文章中的标题样式设置好,为Word生成目录做好准备。
选中需要设置标题样式的文字
比如,你想将一段文字设置为一级标题,则选中这段文字。
点击“标题1”等样式
在Word的“首页”菜单栏中,有“标题1”、“标题2”等样式,右键点击这些样式,选择“修改”,可以对样式进行修改,包括字体、字号、颜色等。
1.2 生成目录
设置好标题样式后,就可以生成目录了。
将光标放在想要生成目录的位置
通常情况下,目录会放在文档的最前面或者最后面。
点击“引用”菜单栏下的“目录”按钮
在弹出的菜单中,选择“自动目录1”等格式,Word将根据文章中的标题样式自动生成目录。
2. 自定义目录样式
Word自动生成的目录格式可能并不符合我们的需求,比如字号太小或者样式不够美观。这时候,我们可以自定义目录样式。
2.1 选择样式
在Word中,有许多内置的目录样式,我们可以从中选择一个来作为我们自定义的样式。
点击“引用”菜单栏下的“目录”按钮
在弹出的菜单中,选择“自动目录1”等格式,Word将在文档中生成默认样式的目录。
右键点击目录,选择“更新域”
这一步是为了确保目录样式已经确定,并且将其保存为我们的自定义样式。
点击“格式”菜单栏下的“样式和格式”按钮
在弹出的菜单中,选择“样式和格式”选项,将显示“样式和格式”窗口。
选择“目录 1”等样式
在“样式和格式”窗口中,右键点击“目录 1”等样式,选择“修改”。
2.2 样式设置
我们可以在样式设置中,修改目录的字号、字体、加粗、对齐方式等诸多方面的属性。
总结
本文介绍了Word中目录制作的方法,包括设置标题样式、自动生成目录、自定义目录样式等。除此之外,Word还有许多实用的功能等待我们去探索。