导读:Word已经成为我们日常工作生活中不可或缺的办公工具之一,但是,当我们涉及到一些重要的文档时,我们不希望这些文档被人复制或改写,保护这些文档的安全性和完整性,让它们仅供阅读就变得尤为重要。本文将详细介绍如何防止Word中的复制与重写。
1. 设置Word文档保护
1.1 打开Word文档
首先,在Word文档中点击“文件”选项,在打开的菜单中选择“信息”。
1.2 点击“保护文档”
在“信息”菜单中,点击“保护文档”选项,然后再选择“加密文档”。
1.3 设置密码
在弹出的对话框中,勾选“加密文档”的选项,设置密码,确保文档不能被复制或打印。
重要提示:请务必将设置密码的方式分享给需要阅读文档的人,否则他们将无法打开文档。
2. 将Word文件另存为PDF格式
2.1 打开Word文档
首先,在Word文档中点击“文件”选项,在打开的菜单中选择“另存为”。
2.2 选择PDF格式
在“另存为”对话框中,在“文件类型”菜单中选择PDF文件格式。
2.3 保存文件
点击“保存”按钮即可将Word文档转换为PDF格式,防止别人复制和编辑文档内容。
3. 使用保护软件
3.1 选择保护软件
选择适合您的保护软件,例如:Prot-On、GigaTrust、SecureDocs等。
3.2 安装及使用
下载并安装所选的保护软件,然后按照相关说明使用软件进行保护。
重要提示:这些软件可能需要成本才能使用,建议根据需求再做决定。
4. 其他保护方式
4.1 编辑窗口属性
通过更改文件的编辑窗口属性进行保护,只允许用户进行阅读操作,不能编辑、复制和打印文档。
4.2 添加文档水印
添加文档水印可以防止他人复制和编辑文档。内容可以显示诸如“机密”、“仅供阅读”等内容,以提醒读者文档的保密性。
总结
本文详细介绍了几种防止Word中的复制和重写的方法,包括设置Word文档保护、将Word文件另存为PDF格式、使用保护软件、编辑窗口属性以及添加文档水印等。通过这些方式,可以有效保护文档的安全性和完整性,避免被不法分子盗用和篡改,确保文档的安全性。