word云文档

导读:Word云是一种将文本数据转换成图像的方式,可以将关键字用不同字体或颜色表示出来,给人直观、生动的视觉效果。本文将介绍如何创建一个有吸引力的Word云,让您的文档添彩又实用。

1.选择合适的词汇

Word云以词频为主要依据,高频词汇会更加醒目突出。因此,在准备创建Word云前,请先确认文档主题及目标受众,然后在文本中选择恰当的关键词汇。

1.1 关键字的数量

Word云中的关键字量最好控制在15-20个左右,过多简单的词或无效词汇会影响优秀词汇的效果。而过少的关键词则不足以表现文本的主要特点,需要把最重要、最主题、最特别的关键词列出来。

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1.2 删选合适关键词

有些重要的关键词可能会被忽略,这时需要把这些词独立摆放在Word云中,并且以不同颜色、字体突出,增加可读性。同时,当整个文档的主次关键词过于相似时,可以把其合并成一个关键词,以增大显示字体的尺寸,显示出更明显的区别。

2.选择合适的字体和颜色

在选择字体和颜色时,需要注意颜色的对比度和字体的可读性:

2.1 颜色

可以选择对比度强或者相似度弱的颜色,字体的颜色搭配不能太过互相吞噬;单一配色的效果会比多种配色要好,建议选择两种或两种以上的颜色做搭配,以便凸显出关键信息。

2.2 字体

对于不同语言或者不同主题的Word云,字体选择是有所不同的。一些粗体、倾斜体或者有特殊效果的字体很容易将注意力吸引到它们的位置,因此选择恰当的字体也是非常重要的,要保证可读性。

3.选择合适的建模工具

在市面上,大多数的重量级办公套件,都带有Word云生成的插件,比如微软的Office和Google的G-suite等。此外,也可以选择专门的Word云生成工具,选择合适的工具可以省去一些操作步骤和时间,同时制作出更加精美的作品。

3.1 常见的工具介绍

Tagxedo是一个很轻量级的Word云生成工具,内置多种形状可供选择,也可以自己导入所需要的形状,可以调节方向、旋转、颜色、透明度,是一个很全面的在线工具。

Word Art是一个功能比较简单的Word云生成工具,但是可以直接将文本数据导入,结果比较精美。

3.2 自己动手

当然,对于精通Microsoft Word or PowerPoint等Office软件的用户,也可以直接利用文本框、插入图片、调节形状、大小等功能进行自己定制的Word云的制作。

4.导出与应用

当我们制作好自己的Word云之后,可以选择另存为图片格式,保存到本地。此外,也可以嵌入到我们常用的常用文档格式当中,用于制作PPT、博客、文章等。

总结归纳:

在Word云生成中,我们首先要注意选择关键词,在保证关键词数量不多不少,在选择关键词可以考虑删除停用词,有时重要的关键词要单独的展示。其次要选择合适的颜色和字体,保证可读性和对比度,并要注意选择合适的建模工具。最后,制作好的Word云可以嵌入到我们常用的常用文档格式当中。

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