在进行文档编辑时,页码设置是一个比较基础却常见的需求。默认情况下,Word会从每个文档的第一页开始顺序进行页码,在这种情况下,如果你希望使用者或读者能够更快捷地找到信息,想要对文档进行重新编号,以让第一章的第一页具有“1”而非“2”的页面码,那么Word从第四页开始设置页码1也是一个不错的选择。下面我们将通过步骤详细说明如何实现该操作。
如何从第四页开始设置页码1
第一步:打开头部和页脚
首先需要在页面底部打开页脚。选择“视图”选项卡,找到“页眉页脚”组,点击“页脚”按钮,选择“编辑页脚”。
第二步:选择起始页面
在“编辑页脚”状态下,需要在第三页处的页脚中输入页码1,此时这一页会显示“1”。注意:在编辑页码的页脚中,必须为空白页或者是你所选的自然分割页面(例如下一章节的首页),并且是在该页面中编辑页码。如果直接在页脚状态下编辑页码,那么Word会自动为你更新从第一页开始的所有页面码。
第三步:断开链接并重新编号
为了使从第四页开始的页面不显示页码,需要断开标题页(第一页)和正文的链接,从而为两部分页面分配不同的号码。在标题页处点击鼠标右键,选则“断开链接”;在第四页(正文开始的页)处重复此步骤,然后重新编号页码。
在页面底部打开页码管理器,选择“从第1页开始”的选项,然后在第三页的页脚中输入“1”,这一部分的页码就会被重新编号为从“1”开始,而其他所有页面将保持原有的编号。为了更新所有页面,右键单击“页码”的文本框并选择“更新字段”或按F9键。
第四步:查看结果
完成上述操作后,可退出页眉页脚编辑状态,切回正常视图查看文档。此时,页面底部从第四页开始就会显示页码1,而其他所有页面则会相应地被重新编号。
注意事项
断开链接需谨慎
在上述操作中,断开标题页和正文的链接(从而使页码不同)十分关键,但同时也要非常小心。如果将一个部分与其之前的部分断开链接,将会破坏文档的逻辑结构,而且在更改文档后,可能会出现错误的页码属于文档的其他部分。
重新链接需要更新页码
如果在更改文档之后需要添加或删除一个分页符,需要在重新链接后更新页面数量。在页面底部单击页码,然后点击“更新字段”即可。
总结
Word从第四页开始设置页码1非常适合要求文档页码调整的人们。在上述文章中,我们讲述了一个详细步骤,以实现该操作。为了使您轻松入门,我们还提供了一些注意事项和一些辅助的提示。这种方法可使您的文档更专业,因为您可以从第一页开始递增页码,并且在需要时可以通过使用类似的方法进行管理和修改。无论您是从事专业写作还是只是需要制作一份正式的文书,本文皆有助于您成功地将文档从第四页开始设置页码1。