导读：Word是一款功能强大的文本编辑软件，不仅可以帮助我们创建文档，还可以创建共享文档，方便团队合作。接下来，本文将教您如何使用Word创建共享文档。
什么是共享文档
共享文档是指多个人可以同时编辑、查看和评论的文档，可以大大提高团队协作效率。在Word中，我们可以创建共享文档，让团队成员共同编辑一个文档。
如何创建共享文档
步骤1：创建新文档
首先，在Word中新建一个文档。在菜单栏中选择“文件”->“新建”，或者使用快捷键“Ctrl+N”。
步骤2：选择共享方式
接着，在“另存为”对话框中，选择一个位置并输入文件名。然后，在“保存类型”下拉框中选择“Word文档（.docx）”，在下拉菜单中选择“工作簿共享”或“共享给互联网和网络”，并点击“保存”按钮。
步骤3：设置共享权限
在弹出的“共享”对话框中，选择“启用编辑控制”并指定编辑权限。您可以选择允许每个人编辑全部内容、部分内容或仅评论，并设置密码保护。
此时，共享文档就创建完成了，在文件中右上方的“共享”按钮可以随时调整共享权限。
如何协作编辑文档
步骤1：打开共享文档
团队成员可以通过电子邮件、共享文件夹等方式访问您的文档。打开文件后，如果没有权限，则需输入密码。
步骤2：开始编辑
成员可以在文档中编辑、添加、删除或修改内容。如果有冲突，可以使用“比较文档”功能来解决差异。Word会记录每个修改记录，方便查看历史版本。
步骤3：结束编辑
当您完成编辑后，可以点击“共享”按钮中的“停止共享”来终止编辑。所有成员可以看到最新的版本，并可以不时地添加评论进行讨论。
注意事项
只有一人可以编辑
共享文档一次只能有一个人编辑，其他人只能查看和评论。在编辑期间，其他人无法编辑，但可以查看文档。
谨慎选择共享权限
共享权限是控制文件访问和编辑的关键因素。应该为每个人分配适当的权限，并根据需求进行更改。应该保证团队成员之间的沟通和协调。
总结
共享文档可以帮助团队成员协作编辑文件，提高工作效率。在使用共享文档时，应首先创建文档并设置访问和编辑权限，然后其他成员可以开始协作编辑，定期更改权限以满足需求。使用共享文档时需谨慎选择权限，确保团队成员之间的沟通和协调。
