导读:在使用Word编辑文章时,往往需要对文章中的目录进行更新,以确保目录中的章节和页码正确。然而,Word会默认开启目录自动更新功能,使得每次打开或保存文档时都会自动更新目录,这一功能会给我们带来麻烦。该怎么办呢?下面就为大家介绍如何禁止Word目录自动更新。
1. 关闭Word目录自动更新功能
关闭Word目录自动更新功能的步骤如下:
步骤一:打开“文件”选项卡
首先,打开你需要编辑的Word文档,点击Word窗口左上角的“文件”选项卡,进入文件选项界面。
步骤二:进入“选项”设置
在文件选项界面中,选中“选项”按钮。
步骤三:禁用“目录自动更新”功能
在弹出的选项设置界面中,选择“校验”选项卡,找到并取消“目录自动更新”功能的勾选。
经过以上三个步骤,就可以成功禁止Word目录自动更新功能了。
2. 手动更新目录
如果我们禁用了目录自动更新功能,那么每次对文章内容进行修改后,目录中的内容都会过时,需要手动更新目录。
步骤一:选中目录
在文档中找到目录,并选中整个目录内容。
步骤二:重新生成目录
在Word窗口上方的“引用”选项卡下,找到“目录”组,点击“更新目录”按钮,即可重新生成更新后的目录。
3. 预防目录未被自动更新的情况
我们已经成功禁用了Word目录自动更新功能,但在一些情况下,Word可能仍会自动更新目录内容,导致我们的更新无效。为了避免这种情况的发生,我们可以采取下列措施:
方法一:刷新窗口或关闭打开的文档
如果发现目录内容未被及时更新,可以尝试刷新窗口或关闭打开的文档后重新打开,以确保目录已经刷新为更新后的版本。
方法二:手动刷新目录
在进行任何编辑操作之前,手动刷新目录,以确保目录内容为最新版本。只需要选中目录,然后点击“更新目录”按钮即可。
通过以上三个步骤,我们可以很好地应对Word目录自动更新的问题,避免在编辑文章时出现错误或不便之处。
总之,关闭Word目录自动更新需要在“文件”选项卡下的“选项”设置窗口中禁用“目录自动更新”功能。在需要更新目录时,可以手动刷新目录,或者采取措施预防目录自动更新的情况发生。