导读：在实际应用中，我们常常需要对文档进行分页处理，这时候，Word分页功能就派上用场了。本文将为大家详细介绍Word分页的作用及使用方法。
1. Word分页的作用
在编写文档时，我们可能会有以下需求：
1.1 分段
分段可以让文档的结构更清晰，分别设置不同的页面格式，比如首页和正文的页眉页脚不同等。Word在分段时默认是自动分页，但在某些情况下，我们也可以通过手动分页来实现更精确的控制。
1.2 手动插入分页符
在Word中通过手动插入分页符实现分页操作，我们可以将文本段落放在不同的页面上，分章节编排。也可以对文档的排版进行更加灵活的控制。
2. Word分页功能的使用方法
下面将介绍两种常见的Word分页方法。
2.1 自动分页
自动分页是Word默认的分页方式，当新的一页无法在当前页显示时，Word会自动插入分页符。其具体的实现步骤如下：
1. 选择想要插入分页符的位置，将光标放到该位置。
2. 在菜单栏中选择“插入”，点击“分页符”。
3. Word自动在当前光标位置插入分页符，实现分页功能。
2.2 手动分页
手动分页是通过手动插入分页符实现分页功能，和自动分页相比更精确，实现手动分页的具体步骤如下：
1. 在需要分页的位置放置光标。
2. 选择“插入”选项卡，在“页面布局”中选择“分隔符”。
3. 在弹出的“分页”下拉菜单中选择“下一页”。
4. 单击“确定”按钮即可实现手动分页。
3. 注意事项
在Word使用分页功能时，我们还需要注意以下几点：
3.1 段落的控制
要清楚知道每个段落的页面控制方式，根据不同的需要合理的安排段落是否需要进行分页。
3.2 空白页保留
在插入分页符的时候，我们还需要注意空白页的处理。如果希望某些页面保留为一个空白页，则可以在该页面的末尾插入一个分页符。
3.3 预览分页效果
最后还需要预览分页效果，对于涉及到页眉/页脚等多个页码的情况，需要特别注意。
4. 总结归纳
本文基本介绍了Word分页功能的作用及用法，通过本文的介绍，我们了解到分页能够有效改善文档的结构，使得我们的文档更加规范，适用于不同的场合，且可以通过自动和手动两种方式来实现分页，需要注意的是对于段落和空白页保留需要特别关注。最后还需要预览分页效果，确保长度合适，页面呈现完整。