导读：在使用word时，我们通常需要将一个文档进行分页，这时候就需要使用分页符。那么，word分页符到底是什么？它有何作用？下面我们就一起来详细了解一下。
它是什么？
分页符是word中用来进行文档分页的符号，它的作用是在我们需要将一个文档分成多个部分时，能够明确地指定每一页的范围。
怎样插入分页符？
使用快捷键插入
我们可以通过快捷键插入分页符，具体操作步骤如下：
将光标定位在需要分页的位置
按下"Ctrl+Enter"组合键即可插入分页符
使用插入菜单插入
我们还可以通过插入菜单来插入分页符，具体操作步骤如下：
将光标定位在需要分页的位置
点击“插入”菜单
在菜单中选择“分页符”
分页符的作用
确立页面范围
分页符最主要的作用就是确立页面范围。在将一个文档分成多个页面时，分页符可以清晰地划分每一页的内容范围，有助于读者更好地理解和查看文档。
控制页面格式
分页符还可以控制每一页的页面格式。通过在分页符的前后设置不同的页面格式，我们可以灵活地控制每一页的页眉、页脚、页边距等格式。
注意事项
不要过多使用分页符
在撰写文档时，我们不应该过多使用分页符。过多的分页符不仅会影响文档的整体排版效果，也会增加文档体积，不利于文档管理。
分页符的位置应合理选择
在使用分页符时，我们应该根据文档的实际情况和排版效果进行选择，不要盲目地插入分页符。如果位置选择不合理，可能会造成文档排版效果不佳，反而影响文档的阅读和理解。
总结
在word中，分页符是进行文档分页的重要符号，它的主要作用是确定每一页的范围，同时也可以控制每一页的页面格式。在使用分页符时，我们应该注意使用频率和位置选择的合理性，以使文档排版效果更佳。