导读:Word剪贴板是Word中一个非常实用的小工具,可以帮助用户快速复制、剪切和粘贴文本和图片。本文将为大家介绍打开Word剪贴板的方法以及操作步骤。
1. Word剪贴板是什么?
Word剪贴板是Word程序中的一个小工具,可以用来存储文本和图像。Word剪贴板最大的特点就是可以扩展本地剪切板的功能,将最多24项的剪贴板内容记录下来。这就意味着,您可以在多个文档之间复制和粘贴多项文本和图像,而不必一次性地复制和粘贴一项。
1.1 Word剪贴板的作用
Word剪贴板在打开它之前,可以理解为一个空的容器,在剪贴板中添加了一些内容后,容器就被填满了。容器中包含多种类型的内容,例如文本、图像、超链接等。这就允许您快速复制、剪切并随时粘贴,避免不必要的二次操作。
1.2 Word剪贴板打开之后的界面
打开Word剪贴板之后,您会看到一个小窗口,窗口内记录了您当前添加到剪贴板中的内容。每项内容是粘贴板中记录的一个快照,单击该快照即可将其粘贴到当前文档中。在该窗口上方的"清除所有项"按钮,点击时可以把所有记录都清除掉。
2. 打开Word剪贴板
2.1 在Word中打开剪贴板
Word剪贴板是自带的插件,因此无需另行下载或安装。打开Word程序后,按下"Ctrl+ C"则会弹出剪贴板窗口。您还可以通过鼠标操作,单击"开始",依次单击"程序"-"Microsoft Office"-"Microsoft Office Word",然后单击"Word选项"-"高级",接着滚动鼠标,找到"剪贴板",勾选"显示剪贴板",即可看到Word剪贴板的窗口。
2.2 快捷方式打开Word剪贴板
如果您需要经常使用Word剪贴板,可以将其添加到快速访问工具栏中。操作非常简单,只需打开Word剪贴板窗口,依次单击"选项"-"添加到快速访问工具栏"即可。之后,您就可以随时通过单击一下快速访问工具栏中的词条,打开Word剪贴板了。
3. 使用Word剪贴板
3.1 复制和粘贴多项文本和图像
打开Word剪贴板之后,您可以非常方便地复制和粘贴多项文本和图像。只需要选中要复制的文本或图像,然后按下"Ctrl+C",在打开的剪贴板窗口中会看到一个新的快照。将鼠标光标移动到该快照上,按下鼠标右键即可进行粘贴操作。
3.2 另存为、删除和清空剪贴板内容
Word剪贴板还允许您对当前记录的剪贴板内容进行其他操作,例如,您可以单击某个快照,再单击"另存为",将其拷贝到新的文档中。在单击某个快照时,还可以单击"删除",将其从剪贴板中删除;若要清空粘贴板中所有内容,可以单击剪贴板窗口上方的"清除所有项"。
3.3 配置Word剪贴板选项
Word剪贴板还可以通过"选项"进行自定义配置。具体步骤是打开Word剪贴板窗口,单击"选项"按钮,在弹出的选项窗口中进行相关配置。例如可以勾选"自动显示剪贴板"、"展开固定的剪贴板项"、"显示Office剪贴板快捷键"等选项。
4. 总结
Word剪贴板是Word中一个非常实用的小工具。它可以帮助用户快速完成文本和图像的复制、剪切和粘贴。在打开Word剪贴板时,需要先了解它的作用及使用,才能优化剪贴板功能的使用方法。如果您需要常使用这个功能,可以添加快捷访问工具栏,方便您可以随时打开Word剪贴板,让您更方便地操作。