导读:在日常工作和生活中,我们经常需要编辑文档,其中word软件是最为常用的工具之一。word文档中的单元格是一项非常重要的功能,使用单元格能够方便地将表格信息进行整理和统计。但是,单元格中的文字如何提取呢?这篇文章将会从多个角度为大家讲解单元格中文字的提取方法,以便提高读写技能和工作效率。
1.什么是word单元格?
word单元格是word文档中的一个基本单位,与excel表格中的单元格类似。单元格是由表格中行和列的相交处所形成,我们可以在单元格里面加入文字、图片等内容来进行统计和编辑。
1.1 单元格的基本操作
要编辑单元格中的内容,需要使用鼠标选中单元格,然后在单元格内输入或者粘贴文字。可以通过调整单元格大小和行高等操作来优化表格外观效果。在单元格中插入图片时,需要先通过插入图片的功能将图片导入word文档,然后将图片拖拽到单元格内,进行大小和位置的调整。
2.提取word单元格中的文字
2.1 方法一:直接复制、粘贴
在word文档中选中单元格内的文字内容,然后使用ctrl+c进行复制操作,最后使用ctrl+v将复制的文字粘贴到需要的地方即可。该方法简单直接,但是操作比较耗时,不适用于大量文字在多个单元格内的情况。
2.2 方法二:保存为txt文本文件
选中需要提取的单元格,在word菜单栏中选择“另存为”功能,将文件格式保存为txt格式。保存后打开该txt文档,就可以看到里面所包含的单元格中的文字信息。
2.3 方法三:使用vba提取
在word中,我们可以使用vba宏来批量提取单元格中的文字。具体操作为:打开word文档,按下Alt+F11进入vba界面,在vba界面中选择“插入”-“模块”功能,将以下代码复制到空模块内:
Sub ExportCellText()
Dim OutputFileNum As Integer
Dim OutputFileName As String
Dim Tbl As Table
Dim Row As Range
Dim Col As Range
OutputFileNum = FreeFile()
OutputFileName = Application.GetSaveAsFilename(FileFilter:="Text Files (*.txt), *.txt")
If OutputFileName = "False" Then
Exit Sub
End If
Open OutputFileName For Output As #OutputFileNum
For Each Tbl In ActiveDocument.Tables
For Each Row In Tbl.Rows
For Each Col In Row.Cells
Print #OutputFileNum, Col.Range.Text
Next
Next
Next
Close #OutputFileNum
End Sub
保存后,回到word文档界面,按下Alt+F8,运行刚才编写的宏,等待运行结束。提取的单元格信息将会保存在txt文件中,可以直接打开进行查看和编辑。使用vba提取需要一定的编程知识和经验,不太适合没有编程基础的用户使用。
总结
本文为大家介绍了word单元格的基本操作方法,并且从多个角度讲解了单元格中文字的提取方法。在工作生活中,我们应该根据自己的实际需求和能力选择合适的方法来进行文字提取,以达到提高读写能力和工作效率的目的。