导读:在正式发布文档前,需要对文档进行盖章,以确认文档的真实性和合法性。而在Word多页文档中,如何加盖骑缝章?本文将详细介绍骑缝章的含义以及如何在Word文档中添加骑缝章,帮助读者高效地完成文档盖章。
什么是骑缝章?
骑缝章是指以一种特殊的方式组织分页,使减少造纸所需,并使文件翻开后布置在内容实质上是始终一个页码的一侧,以供盖章证明完整性等。
换言之,骑缝章是为文档添加盖章标记,用于说明文档真实性和合法性的。在正式发布文档前需要对文档加盖骑缝章,以便文档的完整性得到保障。
如何在Word文档中添加骑缝章?
步骤一:打开Word文档
在电脑上打开需要添加骑缝章的Word文档
步骤二:插入“形状”
在Word文档中插入“形状”:
打开“插入”选项卡,在“插入”选项卡中,点击“形状”;
在“形状”下拉菜单中,找到“线条”选项,并在其下拉菜单中选择“骑缝章”,即可在Word文档中添加一个骑缝章。
步骤三:设计骑缝章
设计骑缝章的样式:
首先,选定骑缝章,在“形状格式”选项卡中,对骑缝章进行样式设置;
根据需要,对骑缝章的大小、颜色、线条类型等进行设置,以便符合文档的要求。
步骤四:盖章
设置好骑缝章样式后,选择“盖章”:
找到插入的骑缝章,将其拖动至页面的边缘,设置其在翻开文档时无论翻到什么页面,“骑缝章”都显示在文档的固定位置;
将骑缝章的位置设置成覆盖页码,以保证盖章的完整性和不可篡改性。
总结归纳
在Word多页文档中添加骑缝章可以保证文档的真实性和合法性,确保文档的完整性。添加骑缝章非常简单,只需要在Word文档中插入“形状”,选择“骑缝章”,进行样式设置,然后将其覆盖到页码上即可。这对于需要频繁盖章的企业和机构来说非常实用,也是文档管理的一个重要方面。