导读：作为写作、编辑、排版等工作的必备工具，Microsoft Word在教育、出版、商业等领域得到了广泛应用。在写作时，文档是否存在重复内容是一个比较严肃的问题，不仅会影响文章质量，而且可能引起版权争议。本文将介绍如何使用Word帮助检查文档重复，避免不必要的烦恼。
一、Word如何查重？
1. 安装插件或软件
Word并没有自带查重功能，因此需要借助第三方插件或软件实现。目前市面上比较常用的是Turnitin和Copyscape，它们都提供了类似于扫描的功能，可以帮助检查文档中是否存在与互联网或其他文献相同或相似的内容。
2. 使用Word内置功能
Word虽然没有自带查重功能，但是包含了一些工具，可以大大简化重复检测的过程。
首先打开Word文档，选择“开始”选项卡，点击“编辑”组中的“查找”。
接着，在弹出的查找和替换窗口中，点击“高级查找”，弹出如下界面：
在“格式”一栏中，选择“段落”，在“特殊格式”一栏中，选择“标记重复项”。可以看到，选中的部分会变成灰色。
最后点击“查找全部”，即可找出文档中所有与之前段落重复的内容。
二、如何避免文档重复？
1. 增加原创内容
最有效避免文档重复的方法就是加入更多、更具原创性的内容。可以通过对文献、数据、案例进行深入研究、分析，从自己的角度出发，提出独具特色的观点和见解。
2. 合理引用
如果必须引用他人文章的某些内容，在文中要使用引号将直接引用的内容包含起来，并在文末附上完整的参考文献。
另一种常用的方法是间接引用。用自己的语言“解读”他人文章中的相关内容，并在文末注明参考文献，这既保证了抄袭问题，也给文章增加了更多的参考来源。
三、总结
作为一个专业的文本处理软件，Word在大大提高文档质量和效率的同时，也为文档查重提供了便利。此外，避免文档重复更多地需要作者自身的素养和责任心。在写作过程中，应当遵循学术、职业和道德规范，始终把提高原创性和深度作为重要的目标，并在引用他人内容时谨慎处理。