导读:在日常办公中,编辑文档并存盘是我们经常要做的事情。如果你正在使用微软的Office套件中的Word软件,那么此篇文章将对你有所裨益。本文将为你详细介绍Word的存盘快捷键,让你能够更加高效地编辑并保存自己的文档,秒存文件!
1. Word存盘快捷键介绍
Word存盘快捷键是指通过按下快捷键的方式,可以快速将当前编辑的文档保存到本地磁盘上,而不需要通过鼠标点击来完成该操作。下面是使用常见的Word存盘快捷键:
1.1 Ctrl + S 快捷键
Ctrl + S是Word中最常见的存盘快捷键。在编辑文档时,只需要按下该快捷键即可将当前编辑的文档保存到本地磁盘上。值得一提的是,这个快捷键是所有Office软件通用的。
1.2 Shift + F12 快捷键
Shift + F12快捷键也可以实现存盘的功能。不过需要注意的是,该快捷键只对Word文档有效。在编辑Word文档时,按下Shift + F12快捷键即可将当前编辑的文档快速保存到本地磁盘上。
2. 如何设置Word存盘快捷键
如果默认的存盘快捷键并不适合你的使用习惯,那么可以通过以下方法修改快捷键:
2.1 打开Word选项
在Word软件中,点击左上角的“文件”选项,然后选择“选项”。
2.2 选择快捷方式
在Word选项中,选择“自定义功能区”选项卡,并在“快捷方式”列中选择“自定义快捷键”。
2.3 选择操作
在“自定义快捷键”对话框中,选择你要更改的操作,并在“新建快捷键”文本框中按下你想要的新快捷键。如果该快捷键已经被占用了,那么Word会提示你选择其他快捷键。
2.4 确认并保存
在确定你想要的快捷键后,点击“指定”按钮,然后点击“关闭”按钮即可完成设置。
3. 常见问题解答
3.1 如何将文档另存为?
如果你想将当前编辑的文档另存为其他格式或者其他文件名,可以通过点击左上角的“文件”选项,然后选择“另存为”实现。也可以在文档中按下F12快捷键,然后在弹出的“另存为”对话框中设置需要的选项。
3.2 如何快捷打开最近编辑的文件?
在Word软件中,点击左上角的“文件”选项,然后在下拉菜单中选择“最近编辑的文档”即可快速打开最近编辑的文档。
总结
通过设置Word存盘快捷键,可以让我们更加高效地编辑并保存自己的文档。此外,Word还提供了许多其他的快捷键,可以让我们在编辑文档时更加得心应手。希望这篇文章对你有所帮助。