如果你是一名常用word软件的办公人员，那么你一定知道，word软件是办公中非常重要的一款工具。不管是写文章、做PPT还是处理数据，我们都很依赖它。在日常办公中，怎么提高工作效率也就成了关键。本文将介绍一个word小技巧——带框勾，它能帮助你更好的标记内容重点，从而轻松提高办公效率。
什么是带框勾？
带框勾是word中的一个小工具，这个小工具使得我们可以更直观快速的对一段文字进行标记，达到突出重点的效果。它可以帮助我们更好地组织文档，提高阅读、编辑效率。
如何使用带框勾？
步骤一：插入自选图形
鼠标点击“插入”选项卡，选择“自选图形”，并且选中所需要的带框勾形状。
步骤二：标记文字
将选中的自选图形拖至需要标记的文字处，调整好位置后用鼠标操作带框勾。将带框勾放在需要标记的文字处，通过控制自选图形调整带框勾的大小、角度、方向等。
使用带框勾需要注意什么？
在使用带框勾的时候需要注意以下几点，这样既可以使得标记的效果更加明显，也可以保证文档整洁有序。
1. 合理使用颜色
可以根据需要选择喜欢的颜色填充带框勾。但是需要提醒的是，在一个文档中最好使用一个颜色，这样可以保证文档的整洁。
2. 控制带框勾的数量
带框勾要避免过多的出现在文档中，这会使得文章布局混乱不堪。因此，在标记的时候需要思考，要将最重要的信息标记出来，让读者更容易突出重点。
3. 描边和填充的技巧
当我们使用带框勾对文章进行标记时，描边和填充是一个关键因素。如果描边过于太粗、太深，会使得文档出现强烈的对比。同样的，填充颜色也需要控制，避免对文章内容产生太大的压迫感。
总结
在日常办公中，使用word文章标记功能的需求非常大，可以使用的方式也非常多。本文分享的是word文档中的一种标记方式——带框勾。通过使用这个小工具，我们可以更加直观快速的标记内容重点，达到提高工作效率的效果。但是需要注意的是，颜色、数量控制、描边和填充等细节问题要注意，这样才能使得文档整洁有序。希望这篇文章能够对需要使用word文档标记功能的办公人员们有所启示。