BarTender预存文档是什么？BarTender是一款流行的标签设计和打印软件，它提供了一些强大的功能，让用户能够轻松设计各种类型的标签。BarTender预存文档是指在BarTender软件中创建并存储的标签设计。在本文中，将介绍BarTender预存文档的详细内容、使用方法以及相关注意事项。
BarTender预存文档的主要功能
BarTender预存文档是用户在BarTender软件中创建并存储的标签设计。根据用户的需求，BarTender提供了多种类型的标签和条码，其中包括简单的文本标签、复杂的二维码标签、基于数据库的标签等等。通过使用BarTender预存文档，用户可以：
1.快速创建标签
用户可以自定义模板来创建标签，模板中可以包含各种元素，如文本、图像、条码等。通过模板，用户可以快速创建符合自己需求的标签，从而提高工作效率。
2.减少人工输入错误
在BarTender预存文档中，用户可以使用数据源来自动填充标签中的文本和条码。在使用数据源时，用户可以连接到各种数据库、Excel文件或文本文件，这样就可以避免人工输入错误的风险。
3.提高标签精度
BarTender预存文档的另一个优点是提高了标签的精度。在标签设计中，用户可以设置各种参数，如标签大小、条码长宽比、打印精度等。通过这些设置可以保证标签的正确性和稳定性。
如何使用BarTender预存文档
1.创建新的BarTender预存文档
要创建新的BarTender预存文档，用户需要先打开BarTender软件。在BarTender软件的主界面上，点击“文件”菜单，然后选择“新建标签文档”选项。在弹出的对话框中，用户可以选择标签模板，也可以选择创建自己的标签模板。
2.设计BarTender预存文档
在创建新的BarTender预存文档后，用户需要进行标签设计。在设计过程中，用户可以使用各种元素，如文本、图像、条码等。用户也可以使用数据源来从数据库、Excel文件或文本文件中获取数据。
3.存储BarTender预存文档
在BarTender软件中，用户可以以文件夹的形式组织和存储预存文档。用户需要选择文件夹，然后将标签文件保存在该文件夹中。用户还可以在保存时为标签文件命名。
4.调用BarTender预存文档
当需要使用BarTender预存文档时，用户可以打开BarTender软件，然后从文件夹中选择需要的标签文件。在选择后，用户可以修改该标签的数据源或打印设置，然后打印出所需的标签。
注意事项
在使用BarTender预存文档时，用户需要注意以下几点：
1.数据源的选择
在使用数据源时，用户需要确保所选择的数据源包含正确的数据。如果数据源中的数据有误，可能会导致打印出的标签错误或缺失。
2.打印设置的检查
在打印标签之前，用户需要仔细检查打印设置。打印设置应包括标签大小、条码长宽比、打印精度等参数。如果某个参数有误，可能会导致打印出的标签不符合要求。
3.预存文档的备份
在使用BarTender预存文档时，用户需要定期备份已经创建的预存文档。这样可以避免因电脑故障或数据丢失而丢失预存文档，从而节省重新设计的时间和精力。
总结
BarTender预存文档是一种方便、快捷、高效的标签设计和打印工具。通过使用BarTender预存文档，用户可以快速设计出符合自己需求的标签，并提高标签的准确性和稳定性。使用BarTender预存文档时，用户需要选择正确的数据源、检查打印设置、定期备份预存文档等。在使用中注意以上几点，可以使BarTender预存文档更好地发挥效用。
