导读：在使用Excel2010时，我们经常需要将数据进行打印。但是有时候打印效果不尽如人意，这就需要我们进行预览，进行一些调整。本文将详细介绍Excel2010的打印预览功能，帮助读者更好的掌控打印效果。
1.通过页面布局预览工具进行打印预览
Excel2010为我们提供了一个页面布局预览工具，通过它我们可以更直观的预览打印效果。
1.1 页面布局视图的打开
在Excel2010中，我们可以通过以下步骤打开页面布局视图：
1、点击“文件”选项卡，在下拉菜单中选择“打印”
2、在打印窗口中，选择“页面布局”视图。
3、在页面布局视图中，可以通过放大缩小工具栏进行调整页面视图的大小。
1.2 页面缩放、设置
在页面布局视图中，我们还可以通过以下方法进行页面缩放及设置：
1、页面缩放
Excel2010为我们提供了多种缩放选项，分别是：适合页面、宽度、自定义和100%。我们可以根据具体情况进行选择。我们可以通过以下方法进行缩放的调整：
在页面布局视图中，点击左下角的页面缩放工具，选择合适的缩放比例。也可以手动输入缩放比例。
2、页面设置
通过页面设置，我们可以设置页面的大小、方向、边距等。
我们可以通过以下步骤进行页面设置：
1、点击页面布局视图中的“页面设置”
2、在页面设置中，可以进行页面样式的设置，包括页面大小、方向、纸张类型、边距大小、页眉、页脚等。
2.通过打印预览工具进行打印预览
除了页面布局视图，Excel2010还为我们提供了一种更为简单的打印预览方式，就是打印预览工具。
2.1 打印预览视图的打开
在Excel2010中，我们可以通过以下步骤打开打印预览视图：
1、点击“文件”选项卡，在下拉菜单中选择“打印”
2、在打印窗口中，选择“打印预览”视图。
在打印预览视图中，可以通过放大缩小工具栏进行调整页面视图的大小。
2.2 打印预览视图的调整
在打印预览视图中，我们可以通过以下方式进行调整：
1、页码、页面显示
在打印预览视图中，我们可以通过以下方式查看不同页面的内容：
1、点击“下一页”、“上一页”、“第一页”、“最后一页”按钮，切换页面显示
2、在“页码”输入框中，输入具体的页码，跳转到预览的页面
2、预览调整
在打印预览视图中，我们还可以通过以下方式进行预览调整：
1、通过工具栏上的“打印预览设置”按钮，可以进行打印设置的调整，包括页边距、设备设置、打印品质等。
总之，打印预览工具为我们提供了一种简单、直观的打印效果预览方式，帮助我们更好的掌控打印效果。
3.注意事项
1、页面设置
在进行打印预览之前，我们需要对页面进行一些基本设置，包括页面大小、方向、纸张类型、边距大小、页眉、页脚等。
2、打印边距
在设置打印边距时，我们需要考虑纸张大小和打印机边缘位置。如果边距设置不当，可能会导致内容被截断或无法正常显示。
3、避免数据过多
为了获得更好的打印效果，我们需要尽可能减少打印内容，尤其是在宽度较窄的页面上。
4.总结归纳
本文详细介绍了Excel2010中的打印预览功能，包括通过页面布局预览工具和打印预览工具进行预览。同时，我们也提到了一些注意事项，如页面设置、打印边距、避免数据过多等。通过本文的介绍，相信读者已经掌握了Excel2010的打印预览功能，可以更好的掌控打印效果。
