Excel是常用的电子表格软件,2010版本在转置粘贴方面相对较为简便,本文将详细介绍Excel2010如何进行转置粘贴操作。
第一步:选择需要转置的数据
在进行转置粘贴之前,需要先选择需要转置的数据。在Excel2010中,要进行选定的数据区域,可以是单个单元格,也可以是多行多列的数据区域。
1. 选择单个单元格
如果需要转置粘贴的数据只是一个单元格,可以直接点击该单元格来进行选定。在单元格选中的情况下,右键点击该单元格,选择“复制”(或者使用键盘快捷键“Ctrl+C”)。
注意:如果需要复制多个单元格,只需要将需要选定的单元格区域选定即可(点击第一个单元格,然后拖动鼠标直到选定需要复制的单元格的区域),然后右键点击其中一个单元格,选择“复制”。
2. 选择多行多列的数据区域
如果需要转置粘贴的数据是多行多列的数据区域,需要选中整个数据区域。选中多行多列的数据区域的方法如下:
选中第一个单元格,在该单元格的左上角会出现黑色的三角形标志,点击该标志即可选定整个数据区域。或者直接拖动选定需要复制的单元格区域,同时选中多行多列的数据区域。
第二步:打开转置粘贴选项
选定需要粘贴的数据后,需要进行转置粘贴的操作。打开“转置粘贴”选项的方法如下:
点击选定区域中的另一个单元格(和选中的单元格不在同一行或者同一列),右键点击该单元格,在弹出菜单中选择“转置选项”,弹出“转置选项”对话框。
第三步:进行转置粘贴操作
转置选项对话框中,勾选“转置”选项,然后点击“确定”按钮。
选中需要粘贴的单元格(或者区域),右键点击该单元格,在弹出菜单中选择“粘贴”(或者使用键盘快捷键“Ctrl+V”),即可完成转置粘贴操作。
注意:Excel2010的转置粘贴功能是将选定区域“行列转置”之后再进行粘贴操作,因此如果需要在原来的数据区域中进行转置操作,需要另存为一个区域。
总结归纳
Excel2010中的转置粘贴功能可以方便的将行列转置后进行粘贴。在进行转置粘贴操作时,需要先选定需要转置粘贴的数据区域,然后打开转置选项对话框进行相关设置,并且注意Excel2010的转置粘贴操作是将“行列转置”之后再进行粘贴操作。对于经常需要处理表格数据的用户来说,掌握Excel2010的转置粘贴功能会是一个非常实用的技巧。