导读:在Excel 2013中,自动保存功能为用户省去手动保存操作,避免因意外操作或系统异常导致数据丢失。本文将详细介绍Excel 2013如何设置自动保存功能。
1. 什么是自动保存功能
自动保存功能是Excel 2013中的一项方便功能,当用户对文件进行修改时,系统会自动保存临时文件。如果程序崩溃或操作失误导致文件关闭或电脑死机时,系统将自动恢复最近一次修改的内容,避免数据丢失。
1.1 自动保存功能的优点
自动保存功能避免了人为因素导致的数据丢失,因此大大提高了工作效率以及文件的可靠性。
自动保存功能可以节省人们手动保存文件的时间,对于那些喜欢Ctrl + S的人们来说,更是解放了双手。
2. 如何设置自动保存功能
在Excel 2013中,设置自动保存功能十分简单,只需要按照以下步骤即可:
2.1 打开Excel选项
点击文件选项-保存,可以看到自动恢复信息以及自动保存文件的保存路径及时间。
2.2 设置“文件恢复信息”
选择最长恢复时间,将自动保存恢复信息改为更多次,并勾选“在恢复文件时不提示我保存”。
2.3 设置“自动保存”
勾选“保存时才自动备份”,设置备份文件保存路径以及时间间隔,并确认保存。同时,保险起见也可以勾选“保存时总是创建备份副本”。
3. 备份文件的作用
备份文件是Excel自动保存功能中的一项,相当于是Excel中的“保险箱”,可以提供给用户在数据丢失后的本地数据恢复功能。
3.1 备份文件的命名规则
Excel在执行自动备份的时候,会默认给备份文件进行命名,命名规则如下:
文件名后面加上“自动备份”字样。
备份文件的扩展名与原文件一致。
保存在指定的备份路径下。
备份文件的名称是由日期加上时间构成(例如“2018-5-16 14.20.31.xlsx”)。
3.2 如何使用备份文件
如果因意外操作或系统异常导致数据丢失,在Excel重新打开该文件时,Excel会自动检测是否有备份文件。如果有,则会提示恢复文件,用户只需选择恢复即可。
4. 总结
本文详细介绍了Excel 2013如何设置自动保存功能,自动保存功能方便实用,避免了人为因素导致的数据丢失,并且能节省人们手动保存文件的时间。通过设置备份文件,可以提供在数据丢失后的本地数据恢复功能。