导读:在Excel 2013中启用宏可以让用户自动执行常见操作,提高工作效率。本文将详细介绍Excel 2013的宏功能及如何启用宏,帮助读者快速掌握这一实用技巧。
1. 宏的定义
事实上,宏是一种自动化工具,可以自动执行预定的操作。Excel中的宏可以自动化执行包括数据录入、格式化、计算、图表绘制和分析等各种任务。为了使Excel 2013顺利支持宏,您需要进行一些简单的设置,接下来将为您一一解释。
2. 宏的设置
2.1 工具栏的显示
在Excel 2013中,如果您点击“文件”标签页,可能会发现没有“工具栏”选项。如何解决呢?请按下“Alt+F11”快捷键,再按“Ctrl+R”,此时Excel 2013就会显示宏、VBA和开发工具选项卡。
2.2 安全中心的设置
启用Excel 2013的宏功能需要注意安全中心的设置。在Excel 2013中,默认情况下不允许任何宏的运行。如果您需要运行宏,需要先启用宏,然后选择“任何人都可以运行未签名的宏”。
具体的设置方法如下:
① 点击Excel的“文件”选项卡,再点击“选项”。
② 在Excel选项窗口中,点击“信任中心”。
③ 接下来点击“信任中心”的“设置”按钮,如图所示。
④ 在“信任中心”窗口中,点击“宏设置”,如图所示。
⑤ 最后,选择“任何人都可以运行未签名的宏”,然后点击“确定”即可。
3. 宏的录制
在Excel 2013中录制宏非常简单。您只需要依次执行您希望录制的操作,Excel2013就会帮您自动记录下来,并将操作过程转化为一段可执行代码。具体的步骤如下:
① 首先,请进入“开发工具”选项卡,选择“宏”按钮。
② 接着在弹出的“宏”窗口中,输入您觉得合适的宏名称,然后单击“创建”即可开始录制过程。
③ 在录制的过程中,您可以依次进行数据录入、格式化、计算、图表绘制和分析等各种操作。当您完成录制过程后,请单击“停止录制”按钮,或按下键盘上的“Ctrl+Shift+Q”快捷键,Excel 2013就会生成一段可执行代码。
请注意,录制宏时要尽量避免出错操作,否则所生成的代码可能无法正常执行。此外,在执行完所需的操作后建议手工确认一下所录制的宏是否正确,以免出现不必要的错误。
4. 宏的执行
录制好宏之后,您还需要学会如何运行所录制的宏。在Excel 2013中,执行宏非常简单,只需要按下键盘上的“F5”快捷键即可。同时您也可以自己建立一个按键宏模板,来更方便地启动所需的宏程序。
5. 总结
本文介绍了Excel2013中的宏功能及如何启用宏。可以看出,通过宏的应用,我们可以实现快速、自动化地执行各种操作,大大提高了工作效率。但是,请注意录制宏时尽量避免出错操作,以确保宏程序能够顺利执行。