导读:Excel2013作为一款功能强大的办公软件,其中的下拉框选项功能能够为用户提供极大的便利。本文将为您详细介绍如何使用Excel2013设置下拉框选项,让您轻松掌握这一实用技巧。
1. 在工作表中创建下拉框选项
1.1 准备工作
在使用Excel2013创建下拉框选项之前,需要先准备好数据。下拉框选项是通过参照特定区域内的数据来实现的。因此,在创建下拉框选项时,需要先在工作表中准备好相应的数据。
例如,现在需在工作表中创建一个城市的下拉框选项。可以按照以下步骤进行准备:
在工作表中新建一个单元格,例如A1,输入“城市”(不需要引号)
在A2到A10等单元格中输入城市的名称,例如北京、上海、广州等
1.2 创建下拉框选项
接下来就可以开始创建下拉框选项了:
选中想要设置为下拉框选项的单元格
点击“数据”选项卡,找到“数据工具”组,点击“数据验证”。
在弹出的“数据验证”对话框中,选择“列表”选项。
在“来源”文本框中输入“=A2:A10”(原文不需要引号)。请注意,这里的A2:A10代表城市名称所在的单元格区域,需要与之前准备的数据一致。
勾选“忽略空值”复选框和“显示输入提示”复选框。
在“输入提示”文本框中输入提醒信息,例如“请选择城市”(不需要引号)。
点击“确定”按钮完成下拉框选项的创建。
2. 在表单中创建下拉框选项
2.1 准备工作
在表单中创建下拉框选项与在工作表中的步骤类似,需要先准备好相应的数据。
例如,在表单中创建一个性别的下拉框选项,可以按照以下步骤进行准备:
在表单中新建一个输入框,例如“性别”
在输入框下方新建一个下拉框选项,可以通过“表单”选项卡中的“控件”组来实现
选中刚刚创建的下拉框选项,打开属性窗格
找到“行来源”属性,输入选项的来源单元格区域,例如“Sheet1!A2:A3”(不需要引号)
2.2 创建下拉框选项
接下来就可以开始创建下拉框选项了:
选中刚刚添加的下拉框选项,打开属性窗格
找到“行来源”属性,输入选项的来源单元格区域,例如“Sheet1!A2:A3”(不需要引号)
选择“展开样式”属性,选择需要的样式
点击“确定”按钮,完成下拉框选项的创建。
3. 修改下拉框选项
在创建下拉框选项之后,有时候需要修改其内容,让其满足实际情况的需求。此时,可以按照以下步骤进行修改:
在工作表或表单中选中下拉框选项所在的单元格或控件
依次点击“数据”或“表单”选项卡中的“数据验证”或“控件”组中的相应按钮,打开数据验证或控件属性窗格
更改“来源”属性中的输入值,例如更改为“=A2:A5”(不需要引号)
点击“确定”按钮,完成下拉框选项的修改。
4. 总结
使用Excel2013创建下拉框选项可以为用户提供极大的便利。通过本文的介绍,相信读者已经可以轻松掌握如何创建和修改下拉框选项了。同时,我们也要注意在使用下拉框选项时要确保准备好相关的数据,这样才能保证下拉框选项的正确性。