导读:在使用Excel 2016进行数据处理或制作表格的工作中,下拉数字递增功能是一个非常实用的功能,该功能能够大大地提高我们的工作效率。本文将详细介绍如何在Excel 2016中使用下拉数字递增功能,不论你是初学者还是已经具有一定的经验,本文都能为你提供一定的参考和帮助。
1、如何在Excel 2016中创建基本序列
在Excel 2016中,要创建基本的序列非常的简单,只需要在单元格中输入相邻两个数字然后选中这两个数字,然后在右下角的黑色小方块处托选即可进行自动填充数字序列。如下图所示:
在进行自动填充的时候,可以选择在序列中添加任意数字或在序列中跳位。具体操作方式如下:
(1)在序列中添加任意数字
例如,我们需要创建一个1~10的序列,但是在序列中我们想要添加数字6,我们只需要在序列中输入1和2,选择两个数字后向下拖拽,然后选中1、2和6,向下拖拽即可自动填充成1、2、6、3、4、5、6、7、8、9、10。如下图所示:
(2)在序列中跳位
在序列中跳位可以通过鼠标右键的方式实现,如下所示:
输入序列的第一个数字;
输入序列的第二个数字;
选中两个数字;
右键单击,选择“系列”;
在“系列”对话框中选择“填充向下”或“填充向右”,即可创建跳位序列。
如下图所示:
2、如何在Excel 2016中创建日期序列
Excel 2016中有两种方式可以创建日期序列,即自动填充和创建序列。下面就来详细介绍这两种方式的具体操作方法。
(1)自动填充日期序列
自动填充日期序列的步骤如下:
在单元格中输入日期序列的起始日期;
选中单元格;
向下或向右拖拽该单元格,即可自动填充整个日期序列。
需要注意的是,在拖拽单元格之前,可以通过右键单击选中的单元格选择“格式单元格”来设置日期的显示格式和序列的增长规则。如下图所示:
(2)创建序列功能
在Excel 2016中,还可以使用“创建序列”功能来创建日期序列。创建日期序列的具体步骤如下:
在单元格中输入日期序列的起始日期;
选中该单元格;
右键单击该单元格,选择“创建序列”;
在“创建序列”对话框中,选择“日期”并设置日期的起始日期、结束日期、增长规则和日期格式;
点击“确定”按钮即可创建整个序列。如下图所示:
3、如何在Excel 2016中创建自定义序列
Excel 2016中还提供了创建自定义序列的功能,具体操作方法如下:
在单元格中输入自定义序列的第一个值;
选中该单元格;
右键单击该单元格,选择“格式单元格”;
在“格式单元格”对话框中选择“自定义”;
在“类型”文本框中输入自定义的序列,例如“序列1,序列2,序列3”;
点击“确定”按钮即可创建自定义序列。如下图所示:
4、通过填充功能来填充序列
在Excel 2016中,可以通过填充功能来填充序列,具体操作方法如下:
在单元格中输入序列的第一个值;
选中该单元格;
右键单击该单元格,选择“填充”;
在“填充”对话框中选择填充选项,例如:线性、增长等;
点击“确定”按钮即可填充整个序列。
需要注意的是,在使用填充功能时,可以通过预览功能来查看填充效果,并在调整填充选项之后再进行填充操作。如下图所示:
总结
在Excel 2016中,下拉数字递增非常简单,只需要掌握基本的操作方法就可以轻松地创建各种类型的序列。在使用Excel 2016时,掌握这些技巧可以大大提高工作效率,并且能够帮助我们更加方便、快捷地进行数据处理和表格制作。不论你是新手还是专业人士,在Excel 2016中应用这些技巧都将为你的工作带来便利和更多的可能性。