导读：在Excel2016中，数据的处理是我们工作中的一大重点。当我们需要对数据进行计算或展示时，往往需要对数字进行格式化。其中，保留两位小数是一种常见的格式。那么，本文将为大家介绍Excel2016中如何保留数据的两位小数，以及如何使用Excel的函数来进行小数点的处理。
一、数据格式处理
1.1 手动设置数据格式
手动设置数据格式是Excel中最常用的方法之一。操作起来也比较简单，只需要进行以下几个步骤：
1、选中所需要的单元格或数据区域
2、点击鼠标右键弹出快捷菜单，选择“格式单元格”
3、在弹出的窗口中选择“数字”格式，并在右侧的下拉菜单中选择“数值”格式，最后在“小数位数”中输入2，即可保留两位小数。
需要注意的是，格式设置为“数值”格式后，默认的小数位数会根据数据的精度自动设置，因此在进行手动设定时，一定要仔细确认所设置的小数位数。
1.2 快速设置数据格式
如果在数据量较大的情况下，手动设置单元格格式可能会比较繁琐。此时，我们可以使用Excel的快速设置功能，快速进行数据格式的处理。
在Excel的工具栏中，有一个“快速设置”按钮，点击后会弹出一个下拉菜单，其中包含了许多常用的数据格式。我们可以直接选择所需的格式进行快速设置。
需要注意的是，快速设置功能虽然方便快捷，但是格式设置可能与我们的实际需求不太相符，因此在进行快速设置时，一定要进行仔细确认。
二、函数处理小数点
2.1 ROUND函数
ROUND函数常用于对数据进行四舍五入处理。语法格式如下：
=ROUND(number,num_digits)
其中，number表示需要进行处理的数据，num_digits表示需要保留的小数位数。
需要注意的是，如果num_digits为正数，则ROUND函数会将小数点向右移动相应的位数，并进行四舍五入处理。如果num_digits为负数，则ROUND函数会将小数点向左移动相应的位数，并进行四舍五入处理。
2.2 TRUNC函数
TRUNC函数用于截取小数部分，只保留整数部分。语法格式如下：
=TRUNC(number,num_digits)
其中，number表示需要进行处理的数据，num_digits表示需要保留的小数位数。
需要注意的是，TRUNC函数将不会进行四舍五入处理，而是直接截取小数部分，只保留整数部分。
2.3 INT函数
INT函数也用于截取小数部分，只保留整数部分。与TRUNC不同的是，INT函数不会进行四舍五入处理，而是将小数部分向零取整。
例如，在使用INT函数对1.5进行处理时，结果为1；而在使用TRUNC函数对1.5进行处理时，结果为1.5
三、总结归纳
本文主要介绍了Excel2016中如何对数据进行保留两位小数的处理方法，以及使用Excel的函数进行小数点的处理。对于数据处理人员来说，熟练掌握这些技巧可以提高工作效率，减轻工作负担。但是，在进行数据处理时，仍然需要谨慎处理，以免出现误差。