Excel是一种广泛使用的电子表格程序,它的基本功能包括如何录入、计算和分析数据。而在使用Excel的过程中,遇到需要打印当前页的情况也是比较常见的。那么,本篇文章将会详细介绍Excel2016如何打印当前页。
Step 1:选择要打印的当前页
在使用Excel2016打印当前页之前,首先需要先选择要打印的当前页。
要选择当前页,可以通过以下两种方法:
方法一:使用键盘快捷键
使用键盘快捷键的方法可以很方便地选择当前页:
1. 用鼠标选中要打印的当前页;
2. 按住Ctrl键并同时按下P键;
3. 在弹出的打印设置对话框中选择“当前页”;
4. 点击“打印”按钮,即可打印当前页。
方法二:使用右键菜单
除了使用键盘快捷键外,还可以使用右键菜单选择当前页:
1. 用鼠标选中要打印的当前页;
2. 右键单击选中的当前页;
3. 在弹出的菜单中选择“打印”;
4. 在弹出的打印设置对话框中选择“当前页”;
5. 点击“打印”按钮,即可打印当前页。
Step 2:设置打印预览
选择完成要打印的当前页之后,需要设置打印预览,这可以帮助你更好地了解会在纸张上出现什么,从而增强打印效果。
在打印预览中,你可以进行以下操作:
调整页边距:通过调整页面边距来控制打印内容的数量以及页面的外观;
指定打印区域:选择要打印的当前页,首先需要选择打印区域;
预览文档:查看文档上的内容并确保打印效果符合预期;
更改打印设置:可用于更改打印方向、页面尺寸、打印质量、颜色设置和纸张类型。
设置页边距
设置页边距可以帮助你更好地调整页面的外观,以确保能够打印全部内容。
下面介绍如何设置页边距:
1. 点击“文件”选项卡,然后选择“打印”;
2. 在弹出的打印设置页面右侧,选择“页边距”;
3. 根据需要自定义修改页边距;
4. 点击“打印预览”按钮,查看打印效果。
指定打印区域
指定打印区域是指我们可以在多个功能表中选择一部分区域进行打印,以使打印更为准确和方便。
下面介绍如何指定打印区域:
1. 在文档中,选择当前页的打印区域;
2. 点击“文件”选项卡,然后选择“打印”;
3. 在弹出的打印设置页面右侧,选择“打印区域”;
4. 选择“所选区域”,然后点击“打印预览”查看打印效果。
Step 3:打印当前页
在完成了对当前页的设置之后,就可以开始打印当前页了。
下面介绍如何打印当前页:
1. 点击“文件”选项卡,然后选择“打印”;
2. 在弹出的打印设置页面右侧,选择“当前页”;
3. 可根据需要设置其他打印选项,如打印数量等;
4. 点击“打印”按钮,即可打印当前页。
总结归纳
通过上述介绍,您已经知道如何打印Excel2016中的当前页。首先,需要选择要打印的当前页,然后可以通过设置打印预览来更好地控制打印效果,最后,只需点击打印按钮,即可将当前页打印出来。希望本文可以帮助您更好地使用Excel2016。