导读：Excel2016是一款功能强大的电子表格软件，它的自动保存功能可以帮助用户在工作中省去频繁手动保存的麻烦，保证工作数据的安全性。本文将详细介绍Excel2016如何设置自动保存功能，帮助用户轻松掌握这一实用技能。
1. 自动保存的优势
电子表格是一个非常常用的办公软件，但是在操作时难免会因各种原因出现数据丢失的情况，这对于工作的顺利进行是非常不利的。因此，为了避免这种情况的发生，我们可以利用Excel2016自带的自动保存功能来备份我们的工作数据。自动保存的优势主要有以下几个方面：
1.1 能够保护数据的安全
自动保存功能能够在一定程度上保护数据的安全性，避免了一些突发情况下数据丢失的情况。
1.2 能够提高工作效率
设置好自动保存功能后，所有的数据保存都是自动完成的，这样就可以减少手动保存的时间，提高工作效率。
2. 如何设置自动保存
2.1 打开Excel2016
首先，我们需要打开Excel2016软件，并且打开需要自动保存的文件。
2.2 进入选项设置
点击屏幕上方的 “文件” 栏，选择 “选项” 选项进行设置。
重要提示：在设置之前需要保存一下当前文件，否则当程序意外关闭后，未保存的更改将会丢失。
2.3 进入“保存”选项卡
在弹出的选项卡界面中，选择 “保存” 选项卡。
2.4 设置自动保存时间间隔
在 “保存” 选项卡中，可以设置自动保存的时间间隔。具体设置如下：
① 是否启用自动恢复功能：在 “保存自动恢复信息” 中选择是否启用自动恢复功能。
② 自动保存的时间间隔：在 “保存工作簿” 中，可以设置 “更改保存” 的时间间隔。比如，“每 10 分钟”。
③ 自动保存的文件路径：在 “文件位置” 中，用户可以设置自动保存文件的路径和文件名。
④ 备份选项：在 “备份” 中，用户可以设置备份文件的保存时间、路径等。
2.5 确认保存设置
在设置好自动保存的时间间隔、文件路径等内容后，点击最下方的 “确定” 按钮进行确认即可完成自动保存设置。
3. 自动保存的注意事项
除了设置自动保存功能，用户还需要注意以下几个问题，以免在操作过程中出现问题：
3.1 考虑文件的安全性
自动保存虽然能够保护数据的安全，但是并不能完全避免数据泄露的情况。因此，如果数据比较重要，建议用户还是手动保存一下数据文件，以提高数据的安全性。
3.2 设定适当的自动保存时间间隔
在设置自动保存时间间隔时，尽量根据自己工作的时间特点来设置适当的时间间隔。如果工作比较严密，建议时间间隔设定较短些，这样能够及时保存数据。如果工作较轻松，则可适当延长时间间隔。
4. 总结
本文详细介绍了Excel2016中自动保存功能的设置方法、优势、注意事项等内容。通过使用自动保存功能，能够保护数据的安全性，提高工作效率，但是也需要注意自动保存时间间隔的设置、文件的安全问题等。在实际的工作中，用户应根据自己的实际情况进行合理的设置，以提高工作效率，保证工作数据的安全。
