导读内容:
在Excel2016中,如果需要同时打开两个文件,我们可以将它们以两个窗口的形式打开。这样做可以方便我们在两个文件之间进行比较、复制粘贴等操作,提高工作效率。接下来,本文将详细介绍如何在Excel2016中将两个文件以两个窗口打开。
如何将两个文件以两个窗口打开
步骤一:打开第一个Excel文件
首先,我们需要打开第一个要操作的Excel文件。在桌面或文件夹中找到该文件,双击打开即可。
步骤二:打开第二个Excel文件
接下来,我们需要再次打开另一个Excel文件。在操作第一个Excel文件的窗口中,单击“文件”选项卡,在弹出的菜单中,选择“打开”选项。
在打开的“打开”对话框中,找到并选择第二个要操作的Excel文件,单击“打开”按钮即可。
步骤三:将文件以两个窗口形式打开
在打开的第二个Excel文件窗口中,选择“视图”选项卡,在“窗口”组中,单击“新窗口”按钮。此时,原来的Excel窗口将分裂成两个窗口,每个窗口打开一个Excel文件,如下图所示。
此时,我们已经将两个Excel文件以两个窗口的形式打开了。通过在两个窗口之间进行切换,我们可以轻松地进行文件比较、复制粘贴等操作,提高工作效率。
注意事项
注意事项1:Excel窗口的最大化
在将两个Excel文件以两个窗口形式打开后,我们可以将它们分别最大化。此时,两个Excel窗口将各占据屏幕的一半,方便我们进行操作。
注意事项2:关闭Excel窗口
在操作完成后,我们可以单击每个Excel窗口的关闭按钮进行关闭。注意,如果只关闭其中一个Excel窗口,另一个Excel窗口仍然保持打开状态。
总结归纳
在Excel2016中,我们可以轻松地将两个文件以两个窗口的形式打开,以方便我们进行文件比较、复制粘贴等操作。打开第二个Excel文件后,单击“视图”选项卡中的“新窗口”按钮即可将两个Excel文件以两个窗口的形式打开。在操作完成后,我们可以单击每个Excel窗口的关闭按钮进行关闭。