导读:Excel是电脑上常用的数据处理软件,有很多强大的数据转换功能。对于要把数据按照一定规则分格的需求,Excel2016也提供了多种方法。本文将详细介绍Excel2016如何把数据进行分格处理。
1. 使用文本分列功能
1.1 打开需要处理的表格
在Excel中打开需要对数据进行分格的表格。
1.2 选择需要分割的数据列
选择需要分割的数据列,可以通过鼠标点击列标来选中整列。
1.3 点击文本分列按钮
在“数据”选项卡中找到“文本到列”按钮,点击它并选择“分隔符号”选项,接下来选择需要分隔的符号,例如逗号、分号、空格等。
1.4 预览效果并完成分割
在下方的预览窗口中可以看到分割的效果,如果正确无误,可以点击“完成”按钮,完成数据分列。
2. 使用公式进行分割
2.1 打开需要处理的表格
在Excel中打开需要对数据进行分格的表格。
2.2 新增分列所需的列
在需要分割的数据列旁新增两列,分别用于存储分割后的数据。例如,需要对“A列”进行分割,则可以在“B列”和“C列”里分别写上公式:=LEFT(A1,FIND(",",A1)-1)和=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(",",A1))。
2.3 拖动公式进行复制
选中新写的两列公式,拖动到需要分列的单元格,以复制公式。
2.4 复制后调整公式
因为新的单元格对应的相关函数输入不同,所以需要根据具体情况来调整左右端点等参数。如果遇到其他的难点,则需要对公式进行一定的修改和调整。
3. 使用宏进行分割
3.1 打开Visual Basic编辑器
在Excel中,可以通过“开发工具”选项卡来打开Visual Basic编辑器,借助Visual Basic编辑器可以压缩很多复杂的逻辑处理。
3.2 写宏代码
在Visaul Basic编辑器的“新建”选项中创建一个新项目,在其中编写“宏代码”来处理要分割的数据。
3.3 运行宏代码
编写完成后,需要把宏代码运行起来。可以通过多种方法运行宏代码,例如直接使用快捷键,或者通过Excel自带的“宏”执行窗口等方式。
总结
通过本文的介绍,我们了解了Excel2016中,三种常用的数据分割方法:文本分列、公式分割、宏分割。使用这些方法可以很好地将数据进行分格处理,提高了数据转化的精确性和工作效率。读者可以根据自己的实际需求选择不同的分割方式,来完成自己的数据处理工作。