导读:Excel2016是一款强大的数据分析工具,其中画彩色柱形图是其功能之一,本文将详细介绍如何在Excel2016中画彩色柱形图。
1、选择数据
在Excel2016中,首先需要选择需要绘制柱形图的数据,选择的数据要求比较严格,包括图表数据系列的名称以及数据区域。
1.1、图表数据系列的名称
在Excel2016中,图表的数据系列通常需要包含两个字段,分别是通用标签以及值,这两个字段的名称需要在数据选择器中正确输入,否则就会发生错误。
注意:在Excel2016中,数据选择器是非常灵活的,可以通过拖拽的方式快速选择数据,但是要注意边界以及是否选中。
1.2、数据区域
在选择图表数据系列的名称之后,还需要选择数据部分,也就是实际需要绘制的图表数据。在Excel2016中,选择数据区域的方式非常简单,只需要使用鼠标拖动即可完成。
注意:选中的数据区域一定要正确,否则会影响后续的数据分析以及绘图。
2、插入彩色柱形图
在选择完数据之后,下一步就是需要绘制彩色柱形图。在Excel2016中,绘制彩色柱形图的方式非常简单,只需要使用插入图表工具即可实现。
2.1、打开插入图表工具
在Excel2016中,插入图表工具可以通过多种方式打开,包括快捷键、菜单以及Ribbon等。
注意:大多数情况下,Ribbon是最常用的功能区,可以通过点击“插入”标签,在菜单中选择所需要的图表类型,做到快速插入。
2.2、选择彩色柱形图类型
在打开插入图表工具之后,下一步就是需要选择彩色柱形图类型。在Excel2016中,彩色柱形图有多种类型,包括堆积柱形图、簇状柱形图、100%堆积柱形图等等。
注意:要选择合适的彩色柱形图类型,以便更好地展示数据。
2.3、定制化彩色柱形图
很多时候,普通的彩色柱形图不能满足我们的需求,需要进行定制化调整。在Excel2016中,定制化附加元素可以包括数据标签、数据轴以及图例等等。
注意:要根据实际需要进行调整,避免给数据分析带来干扰。
3、展示彩色柱形图
彩色柱形图绘制完毕之后,需要展示给其他人进行分析。在Excel2016中,展示彩色柱形图的方式非常简单。
3.1、保存彩色柱形图
在Excel2016中,可以将彩色柱形图保存为各种格式,包括PDF、图片、Excel表格等等。
3.2、打印彩色柱形图
如果需要打印彩色柱形图,也可以在Excel2016中完成。
注意:在打印彩色柱形图之前,要先进行页面设置,调整好页面大小以及边距。
4、总结归纳
本文主要介绍了在Excel2016中如何画彩色柱形图,从选择数据到插入图表,再到展示彩色柱形图等多个方面进行了详细的介绍,并对每个步骤中需要注意的问题进行了强调。希望通过本文的介绍,读者们可以更好地掌握Excel2016中彩色柱形图的绘制,对数据分析工作有更深入的认识。