Excel是一个非常强大的电子表格软件,其中有很多实用的功能,例如数据筛选和排序等,而下拉选项也是其中一项常用功能之一。本篇文章将会详细介绍Excel2016如何设置下拉选项,希望能够帮助到需要使用这个功能的读者。
1.创建下拉列表
1.1 打开Excel表格
首先,打开Excel表格并选择想要设置下拉选项的单元格或单元格区域。
1.2 选择数据类型
接下来,点击“数据”选项卡,然后在数据工具组中找到“数据验证”按钮,点击之后会弹出数据验证窗口,选择“设置允许”的下拉选项,然后选择“列表”。
1.3 填写列表内容
在“数据”下方的“来源”文本框中,输入要添加到下拉列表中的选项,每个选项之间用逗号分隔。
例如,在一个工作表中,我们要设置“城市”的下拉选项,可先在该工作表的其他区域输入所有的城市名,用逗号分隔,然后在数据验证窗口的“来源”文本框中输入该城市列表的单元格区域,如下图所示:
确认输入无误后,单击“确定”按钮即可完成下拉列表的创建。
2.使用下拉列表
2.1 测试下拉列表
在创建完下拉列表后,即可在设置下拉选项的单元格中选择下拉列表中的选项。
例如,在下图中,我们已经创建了一个包含城市名称的下拉列表:
在要设置下拉选项的单元格中,点击单元格右侧的下拉箭头,会弹出已创建的城市列表:
选择需要设置的城市后,该单元格的内容即为所选城市的名称。
2.2 复制下拉选项
如果想要将一个单元格的下拉选项复制到其他的单元格中,可以使用Excel的自动填充功能。
例如,在上一步的例子中,我们已经将城市名称的下拉列表添加到了第一行的第一列单元格中,接下来我们要将该下拉列表的选项复制到第二行的其他单元格。
1. 首先,选中第一行的第一个单元格,然后将鼠标移动到该单元格的右下角,直到光标变为黑色十字架。
2. 按住鼠标左键,向下拖动鼠标,直到选择到第二行的所有需要粘贴下拉选项的单元格。
3. 释放鼠标左键,Excel会自动将第一行单元格的下拉选项复制到第二行的所有单元格中。
4. 测试下拉列表是否适用。
3.删除下拉列表
3.1 删除单元格中的下拉选项
如果要删除单元格中的下拉选项,只需要对该单元格进行编辑,然后删除其中的内容即可。
例如,在下图中,我们已经将“城市”添加到了A1单元格的下拉选项中,如果要删除该下拉选项,则先需要在A1单元格中进入编辑状态,然后删除其中的内容即可。
3.2 删除整个下拉列表
如果需要删除整个下拉列表,可以使用以下步骤:
1. 选中包含下拉列表的单元格或单元格区域。
2. 点击“数据”选项卡,然后在数据工具组中找到“数据验证”按钮,点击之后会弹出数据验证窗口。
3. 在数据验证窗口中,选择“设置允许”的下拉选项,然后选择“任何值”。
4. 点击“确定”按钮,Excel会将所有包含该下拉列表的单元格恢复为普通单元格。
总结
通过本篇文章的介绍,相信读者已经了解到如何使用Excel2016的下拉选项功能了。下拉列表是一个非常实用的功能,可以提高工作效率,增加表格的可读性和美观度。通过本文的介绍,读者可以轻松地创建、使用和删除下拉列表,提高自己的表格编辑技能和效率。