Excel 2016是一款功能强大的电子表格软件，可以方便地处理和管理大量的数据和信息。在实际工作中，往往需要多人协作完成同一个工作簿。因此，设置共享工作簿可以提高工作效率，减少重复劳动。本文将详细介绍Excel 2016如何设置共享工作簿，方便多人协作完成任务。
一、设置工作簿共享
1. 创建工作簿
首先，需要创建一个新的工作簿，或者选择已有的工作簿。在Excel 2016中，可以通过以下步骤创建新的工作簿：
步骤：点击“文件”->“新建”->“空白工作簿”。
也可以选择已有的工作簿，在Excel界面中打开。
2. 设置共享
在打开的工作簿中，可以设置共享工作簿的选项，具体步骤如下：
步骤：点击“文件”->“共享”->“团队协作”->“共享工作簿”。
3. 设置共享选项
在设置共享选项时，可以设置谁可以访问、权限等相关设置。
步骤：
1. 选择“谁可以访问”选项，可以选择“任何人”或者“指定的人”，如果选择“指定的人”，需要输入对方的邮件地址。
2. 选择“权限”，可以设置编辑权限或只读权限。
3. 选择“高级”选项，可以设置版本控制、更改历史记录等选项。
二、多人协作
1. 同步修改
在共享后，多人可以在同一时间编辑同一个工作簿。当某个人对工作簿进行了修改后，其他人可以立即看到这些修改。
2. 更改保存
在多人协作中，每个人做出的修改都会保存到一个中心位置，所有人都可以看到。当有一个人进行了修改并保存后，其他人在保存时会看到“文件已被改变，是否要保存当前更改”的提示。
3. 冲突解决
在多人协作时，如果两个人同时编辑同一个单元格或多个单元格，就会出现冲突。Excel会提示发生了“共享冲突”，需要解决这个问题。解决的方法是选择保留哪个修改，或者合并两个修改。
三、撤销共享
1. 停止共享
如果需要停止工作簿共享，可以进行如下操作：
步骤：点击“文件”->“共享”->“停止共享”。
2. 取消共享权限
如果需要取消某个人的共享权限，可以进行如下操作：
步骤：点击“文件”->“共享”->“团队协作”->“对此工作簿的所有人权限”->“删除”。
综上所述，Excel 2016可以方便地设置共享工作簿，实现多人协作完成任务。设置共享选项后，多人可以对同一个工作簿进行同步修改和更改保存，也可以解决冲突问题。同时，如果需要停止并撤销共享权限，也可以进行相应的操作。有了这些方法，我们可以更加高效地协同工作，提高工作效率。