导读:Excel2016是一款非常实用的办公软件,可以帮助我们进行数据处理、图表展示等方面的工作,而设置高亮重复项则是Excel2016中非常实用的功能。在数据处理中,如果存在重复项,那么我们可以使用Excel2016的高亮重复项功能,来快速地找出并标记这些重复项。本文将详细介绍Excel2016如何设置高亮重复项,帮助用户更好地利用Excel2016进行数据处理。
1. 如何选择需要设置高亮重复项的列
在开始设置Excel2016的高亮重复项之前,我们需要先选择需要设置高亮显示的列。首先,我们需要选中整个数据表格,然后点击“格式”选项卡中的“条件格式”按钮,在弹出的菜单中,点击“高亮显示单元格规则”,并在下拉菜单中选择“重复值”选项,接着会弹出一个对话框,我们需要在“列”选项中选择需要设置高亮显示的列。
1.1 如何选中整个数据表格
在Excel2016中,我们可以使用键盘快捷键Ctrl+A来快速选中整个数据表格。如果数据表格包含头部信息,则需要把头部信息也一起选中,否则在后续设置高亮重复项时可能会出现错误。
2. 如何设置高亮重复项
在选择了需要设置高亮显示的列之后,我们就可以开始设置高亮重复项了。在“重复值”选项中,我们可以选择“格式只读单元格”或者“格式所有单元格”,这取决于我们想要把重复项标记在哪些单元格上。除了可以设置单元格的颜色外,我们还可以设置颜色比例尺,即是按照重复项出现次数的不同来显示不同的颜色,这可以帮助我们更加明显地区分出现频率相同但数量不同的重复项。另外,我们还可以在“停止如果真”选项中设置对重复项只高亮显示一次,防止在某些情况下多次高亮显示相同的重复项。
2.1 如何设置颜色比例尺
在“重复值”对话框中,我们可以通过勾选“显示颜色比例尺”选项来设置颜色比例尺。在比例尺中,Excel2016会根据重复项出现的次数来划分不同的颜色,跟多的出现次数对应的颜色会越深。
3. 如何取消已设置的高亮重复项
如果我们已经设置了高亮重复项,但后来发现这并不是我们想要的效果,那么我们可以使用以下方法来取消高亮重复项。
3.1 手动取消
我们可以在已设置的高亮重复项的列中,选中需要取消高亮显示的单元格,然后点击“条件格式”按钮中的“清除规则”选项,再点击“清除选中单元格中的规则”选项,即可手动取消该单元格的高亮重复项。
3.2 取消全部
在数据表格中,当我们需要取消所有已设置的高亮重复项时,可以选择使用“条件格式管理器”对话框。在“条件格式管理器”对话框中,我们可以看到所有已设置的条件格式,并可以单独取消其中某一项或全部取消。
总结
Excel2016的高亮重复项功能可以帮助我们快速标记并找出数据中的重复项,节省了我们大量的时间。通过本文的介绍,我们可以了解到如何选择需要设置高亮显示的列、如何设置高亮重复项、如何取消已设置的高亮重复项等一系列实用的操作方法,这些方法对于我们日常的数据处理工作具有非常重要的意义。