导读:圆环图是一种常见的数据可视化方式,在Excel中制作圆环图也十分简单。本文将会详细介绍如何使用Excel2019制作圆环图,从数据的准备、图表的导入以及图表的设置等多个方面进行说明,让读者能够轻松掌握圆环图的制作技巧。
1. 数据的准备
首先,要制作圆环图,我们需要准备好数据。打开Excel2019,我们可以使用以下示例数据:
地区 | 销售额 |
---|---|
华东 | 2500 |
华北 | 1500 |
华南 | 2000 |
华中 | 1800 |
这里我们以不同地区的销售额作为数据示例。注意,圆环图需要数据按照一定比例来进行划分,因此需要在数据中加入一个总数列,计算各个地区销售额在总销售额中的比例。在本示例中,我们新增一列“总销售额”,并将计算公式输入到每一行的单元格中:
=$B$2+$B$3+$B$4+$B$5
该公式的作用是将所有地区的销售额相加,得到总销售额。然后将每个地区的销售额除以总销售额,得到每个地区销售额占比。我们新增一列“销售额占比”,并将计算公式输入到每一行的单元格中:
=B2/$B$6
该公式的作用是将每个地区的销售额除以总销售额,得到每个地区销售额占比。我们最终的数据应该如下所示:
地区 | 销售额 | 总销售额 | 销售额占比 |
---|---|---|---|
华东 | 2500 | 7800 | 32.05% |
华北 | 1500 | 7800 | 19.23% |
华南 | 2000 | 7800 | 25.64% |
华中 | 1800 | 7800 | 23.08% |
2. 图表的导入
2.1 导入图表
准备好数据以后,我们就可以开始制作圆环图了。首先选中数据区域,包括表头和数据,然后依次点击“插入”菜单中的“统计图表”和下拉菜单中的“圆环图”按钮。如下图所示:
这时,Excel就会根据数据自动生成一个圆环图,并插入到当前工作表中。如下图所示:
2.2 调整图表大小
默认情况下,Excel生成的圆环图比较小,需要调整大小以适合需要。我们可以点击图表的边框,然后拖动调整大小。或者也可以在“设计”菜单下的“大小”中设置固定大小或调整比例。
2.3 调整图表位置
如果需要将图表另行放置,可以点击图表的边框,然后拖动鼠标将图表移动到目标位置。或者也可以在“布局”菜单下的“位置”中设置固定位置或调整位置。
3. 图表的设置
3.1 设置数据系列
当我们将数据导入到图表中以后,我们也可以按需修改数据系列。我们可以选中图表,然后在右侧的“设计”菜单下找到“数据”选项卡,在这里可以修改数据系列的名称、颜色、标签等。
3.2 设置图表样式
Excel2019提供了多种预设的图表样式,我们可以根据需要选取不同的样式。同样是在“设计”菜单下,找到“图表样式”选项卡,在这里可以选择不同的预设样式,并预览效果。我们也可以根据需要自定义样式,例如修改填充颜色、边框颜色、字体大小等。
3.3 设置图表布局
Excel2019中有多种图表布局可供选择,例如显示图例、数据表、数据标签等。我们可以在“布局”菜单下的“标签”选项卡中选择需要显示的内容,并进行相应的设置。
4. 结论
圆环图是一种常见的数据可视化方式,可以在Excel2019中轻松制作。关键是准备好数据,然后使用Excel提供的图表导入功能快速生成图表。通过对数据系列、图表样式以及布局的设置,我们可以制作出符合需求的圆环图,并更好地呈现数据的结论。