导读:Excel 2019是一款常用的办公软件,在日常工作中,数据的筛选、排序、统计等功能是经常使用的。其中,下拉筛选是一种常用的筛选方法,可以快速地对表格数据进行筛选。本文将详细介绍Excel 2019如何设置下拉筛选,希望能够帮助您更加高效地处理数据。
1. 创建数据源
在使用下拉筛选前,我们需要先创建一个数据源。在Excel表格中选择需要进行筛选的列,然后将光标移动到“数据”选项卡,点击“数据验证”。
1.1 数据验证
选择“数据验证”后,弹出的窗口中选择“列表”,将光标移至“来源”一栏,然后在其中输入我们需要筛选的内容,用逗号隔开。
注意:下拉列表中的数据必须是单列,不能跨列。
1.2 命名数据源
在数据验证中选择“列表”来源后,需要给数据源命名。在“名称”一项中填写数据源的名称,然后点击“确定”即可。
2. 设置下拉筛选
在完成数据源的创建后,我们就可以进行下拉筛选。在需要进行下拉筛选的单元格中,单击鼠标右键,选择“设置下拉列表”
2.1 设置下拉列表
在弹出的窗口中,选择“数据”选项,将光标移至“允许”一栏,选择“列表”;然后将光标移至“来源”一栏,输入我们在步骤1中创建的数据源。
2.2 单元格设置
完成步骤2.1后,我们需要对单元格进行设置。在弹出的窗口中,将光标移至“输入提示”一栏,在其中输入我们需要进行筛选的提示信息。
注意:输入提示是可选项,如果不需要可以不填写。
3. 筛选数据
完成步骤2的设置后,我们就可以使用下拉筛选功能进行数据筛选了。只需要在需要进行筛选的单元格中,单击下拉箭头,选择需要的筛选条件即可。
4. 清除下拉筛选
如果我们需要清除下拉筛选的设置,只需要在需要清除的单元格中,单击鼠标右键,选择“清除内容”-“清除数据验证”即可。
本文详细介绍了Excel 2019如何设置下拉筛选,通过创建数据源、设置下拉列表、筛选数据和清除下拉筛选等步骤,希望可以帮助大家更加高效地进行数据处理。