导读:Excel 2019是一款强大的电子表格软件,许多用户使用Excel 2019制作电子表格并保存为xls文件。本文将向您介绍Excel 2019如何保存为xls文件,以及保存为xls文件后如何进行修改、查看、打印等操作。
1.保存为xls文件的方法
Excel 2019是支持将电子表格文件保存为多种格式的。其中,将电子表格保存为xls文件是比较常见的操作,下面是保存为xls文件的具体方法:
步骤1:打开需要保存的电子表格文件
在Excel 2019中,打开需要保存为xls文件的电子表格文件。
步骤2:点击“文件”选项卡
在Excel 2019的菜单栏中,可以看到一个“文件”选项卡。点击该选项卡,进入文件管理界面。
步骤3:选择“另存为”选项
在文件管理界面的左侧,可以看到多个选项,在这些选项中,找到“另存为”选项,点击它。
步骤4:选择保存路径和文件名
在弹出的“另存为”窗口中,选择保存要保存的路径和文件名,并选择文件类型为“Excel 97-2003工作簿(*.xls)”,最后点击“保存”按钮即可。
提示:在保存为xls文件时,如果电子表格中使用了Excel 2019中的新功能,则可能会丢失一部分信息,因此建议在保存之前进行备份。
2.如何在保存的xls文件中进行修改
在保存的xls文件中进行修改操作和在Excel 2019中打开电子表格文件一样简单。只需要找到保存的xls文件,双击打开即可。在xls文件中进行修改操作,与使用Excel 2019新建、打开、编辑电子表格文件时操作方式相同。
注意:由于xls文件是早期的电子表格格式,因此不支持Excel 2019中的某些新功能,如果在使用xls文件时需要这些新功能,则需要将xls文件另存为xlsx格式后才能使用。
3.如何在xls文件中查看内容
在保存的xls文件中查看电子表格内容,只需要将文件双击打开,即可在Excel 2019中查看电子表格的全部信息。
提示:在使用xls文件时,可能会遇到一些乱码的问题,这是由于xls文件不支持某些语言的字符集所致。为解决该问题,可以考虑将文件转换成Unicode格式或UTF-8格式。
4.如何在xls文件中进行打印操作
在Excel 2019中对xls文件进行打印操作也非常简单,只需要在菜单栏中找到“文件”选项卡,在弹出的窗口中选择“打印”选项即可。在打印之前,可以通过“页面布局”选项卡对打印设置进行调整,以确保打印效果符合要求。
总结
这篇文章详细介绍了Excel 2019如何保存为xls文件,并对保存后的文件进行了相关操作的介绍,希望能对大家有所帮助。需要注意的是,xls文件是早期的电子表格格式,可能不支持Excel 2019中的某些新功能,因此在使用的过程中需要多留意。