导读:Excel是一款常用的表格软件,而冻结窗格则是在处理大量数据时必不可少的功能。在Excel 2019中,怎么冻结窗格呢?下面我们将为您详细介绍Excel 2019中冻结窗格的步骤及注意事项。
一、冻结窗格的作用
在处理大量数据的表格时,往往需要滚动屏幕查看数据,而当表格的行数列数很多时,一旦向下或向右滚动,就会看不到左边或上面的表头,这时候就需要使用冻结窗格功能了。
1.固定首行或首列
在冻结窗格时,可以选择固定首行或首列,这样即使向下或向右滚动表格,首行或首列都可以一直保留在屏幕最上方或最左边,便于查看表格内容。
2.选择固定区域
如果需要同时固定首行和首列,或者只固定某个区域,也可以选择相应的区域进行冻结窗格,这样在向下或向右滚动表格时,选择的区域仍然会被保留在屏幕上。
3.避免误操作
有时候在编辑表格时,会不小心将某一行或某一列的数据删除或修改,而冻结窗格则可以避免这种误操作的发生,保护表格数据的安全性。
二、Excel 2019冻结窗格的方法
1.固定首行或首列
首先,在Excel 2019中打开需要冻结窗格的表格,在左上角点击需要固定的行或列的右下角的方框,比如要固定第一行,就点击A1单元格右下角的方框,要固定第一列,就点击A1单元格左侧的方框。
接着,点击“视图”选项卡,在“窗口”组中的“冻结窗格”下拉菜单中选择“冻结首行”或“冻结首列”即可。
如果想取消冻结,只需点击“视图”选项卡中的“取消冻结窗格”即可。
需要注意的是,固定首行或首列时,不能同时选中多行或多列,否则Excel会弹出“无法执行操作”提示。
2.选择固定区域
选中要冻结的区域时,可以先点击表格左上角的格子,这样就可以全选整个表格。然后,点击要冻结的区域右下角的方框,比如要冻结A1到C3这个区域,就点击C3单元格右下角的方框。
接着,点击“视图”选项卡,在“窗口”组中的“冻结窗格”下拉菜单中选择“冻结窗格”即可。
如果想取消冻结,只需点击“视图”选项卡中的“取消冻结窗格”即可。
需要注意的是,选择固定区域时,只能选中一个连续的区域,不能选择多个不连续的区域。
三、冻结窗格的注意事项
1.冻结窗格时,表格数据的显示会受到影响,导致行数列数变小,需要注意。
2.如果要取消冻结窗格,必须先切换到冻结窗格的工作表再进行取消操作。
3.如果在表格中插入或删除行或列时,需要重新进行冻结窗格操作。
四、总结
Excel 2019中冻结窗格功能对于处理大量数据的表格非常实用,可以固定首行或首列,也可以选择固定区域,避免误操作。需要注意的是,在操作时要注意选中的行或列不能过多,选择的固定区域不能不连续,还要注意取消冻结窗格时的操作顺序。