Excel2019是微软最新发布的办公软件,它拥有多种实用的功能,其中批注功能十分实用。当我们需要在电子表格中记录一些特殊的内容时,可以使用批注功能来实现,这对于数据分析和处理非常有帮助。本文将详细介绍Excel2019如何新建批注。
1. 打开Excel电子表格
首先,在您的计算机上打开Excel2019程序,然后创建一个新的电子表格或者打开一个已有的电子表格。在表格中选中您要添加批注的单元格,然后右键单击选择“插入批注”。
2. 新建批注
打开“插入批注”后,Excel2019会自动在选定的单元格中插入一个提示信息框,在这个框中,您可以输入要添加的批注信息。
2.1 批注字体设置
在输入批注信息时,您还可以自定义它们的字体、大小和颜色。首先,选中批注框中的文本,然后通过上方的字体工具栏来对它们进行设置。
Excel2019支持多种字体,包括Arial、Times New Roman和Calibri等等。您可以根据需要选择合适的字体。此外,您还可以设置字体的大小和颜色。例如,如果需要强调某些信息,可以将它们加粗或者突出显示。
2.2 批注位置调整
有时候,Excel2019会自动决定批注框的位置,但是如果发现不合适,可以根据需要进行调整。例如,如果批注框太小而无法容纳所有的信息,可以通过鼠标拖动的方式来调整它们的大小。另外,您还可以将批注框移动到一个合适的位置,以免遮挡到其他信息。
3. 保存批注
一旦添加了批注,Excel2019会自动保存它们。如果您需要在后续的数据处理中再次使用批注,可以通过鼠标悬停在单元格上来查看它们。如果需要更改批注信息,可以右键单击单元格,然后选择“编辑批注”来进行编辑。
4. 删除批注
如果不再需要某个单元格中的批注,可以通过右键单击单元格并选择“删除批注”来删除它们。另外,如果需要删除多个批注,可以选中它们,然后右键单击并选择“删除”。
总结
在Excel2019中,批注功能是一项非常实用的工具。通过批注功能,我们可以在需要记录的单元格中添加特定信息,以帮助我们更好地处理和分析数据。在使用批注功能时,我们需要注意设置字体、大小和颜色,以及调整批注框的大小和位置。同时,也需要及时保存和删除不再需要的批注,以保持数据的整洁和清晰。