导读:Excel2019是一款功能强大的电子表格软件,今天我们将介绍如何在Excel2019中新建查询。查询是一种数据分析工具,能够在Excel表格中提取数据、排序、过滤、计算等,使得我们能够更加高效地进行复杂数据分析。本文将为您详细介绍Excel2019中新建查询的方法。
1.新建查询
1.1 打开数据源
在Excel中,我们需要先打开数据源,也就是需要进行查询的表格或者数据库。接下来我们演示如何打开一个Excel表格作为数据源。
点击“数据”选项卡,然后选择“从文件中获取数据”。
在弹出的“导入”窗口中,选择需要导入的Excel表格,然后点击“打开”。
在“导入”窗口中,确认选择了正确的工作表,然后点击“确定”。
在“导入数据”窗口中,选择“表格不存在时创建一个新表格”,然后点击“确定”。
这样,我们就成功打开了一个Excel表格作为我们的数据源。
1.2 创建查询
接下来,我们将创建一个新的查询。
点击“数据”选项卡,然后选择“从其他来源获取数据”。
在“导入数据”窗口中,选择“从查询中获取数据”,然后点击“确定”。
在“从查询中获取数据”对话框中,选择“新建查询”,然后点击“确定”。
这样,我们就成功创建了一个新的查询。
2.添加数据源
2.1 添加表格数据源
在新建的查询中,我们需要添加表格数据源。以下是添加表格数据源的步骤:
点击“开始”选项卡,然后在“外部数据”组中,选择“从其他来源”。在弹出的“从其他来源获取数据”对话框中,选择“从表格范围获取数据”。
在“选择表格”对话框中,选择要用作数据源的Excel表格,然后点击“确定”。
在“导入数据”对话框中,选择“表格范围不存在时自动创建”,然后确认其他选项,并点击“确定”。
这样,我们就成功添加了一个表格数据源。
2.2 添加数据库数据源
除了可以从Excel表格中获取数据以外,我们也可以从数据库中获取数据。以下是添加数据库数据源的步骤:
点击“开始”选项卡,然后在“外部数据”组中,选择“从其他来源”。在弹出的“从其他来源获取数据”对话框中,选择“从SQL Server获取数据”。
在“连接到SQL Server”对话框中,输入数据库的名称,然后点击“下一步”。
在“选择要使用的数据源”对话框中,选择合适的数据源类型,然后点击“下一步”。
在“连接到数据库”对话框中,输入连接字符串,并测试连接是否成功,然后点击“下一步”。
在“选择要查询的表格和视图”对话框中,选择要用作数据源的表格或视图,然后点击“下一步”。
在“导入数据”对话框中,选择“表格或视图不存在时自动创建”,然后确认其他选项,并点击“确定”。
这样,我们就成功添加了一个数据库数据源。
3.配置查询
3.1 筛选数据
在配置查询的过程中,我们可以进行一些筛选操作,以便选择需要的数据。以下是筛选数据的步骤:
在查询编辑器中,选择要进行筛选的列,然后点击“筛选”按钮。
在弹出的筛选菜单中,根据需要选择筛选方式,并输入筛选条件。
点击“确定”按钮,完成筛选操作。
这样,我们就可以根据需要进行数据筛选。
3.2 对数据进行排序
查询结果中的数据可能需要按照某些指标进行排序,以下是排序数据的步骤:
在查询编辑器中,选择要排序的列。
在“主页”选项卡的“排序与筛选”组中,选择“升序”或“降序”。
根据需要进行多次排序。
这样,我们就可以对数据进行排序。
3.3 对数据进行计算
Excel的查询功能还允许我们对数据进行计算。以下是对数据进行计算的步骤:
在查询编辑器中,选择要计算的列。例如,我们需要计算“销售额”,就选择“销售额”列。
在“主页”选项卡的“计算列”组中,选择需要进行的计算。
在弹出的“计算列”对话框中,输入计算列的名称和表达式,然后点击“确定”。
这样,我们就可以对数据进行计算,并在查询结果中添加一列计算结果。
4.保存和使用查询
4.1 保存查询
当我们完成查询设计之后,可以保存查询以便以后进行使用。以下是保存查询的步骤:
在查询编辑器中,选择“文件”选项卡,然后选择“关闭与加载”。
在弹出的“共享工作簿”对话框中,勾选“添加到数据模型”选项,然后输入查询的名称和描述,并点击“确定”。
现在,我们就成功保存了一个查询。
4.2 使用查询
当我们需要使用所保存的查询时,可以直接在Excel表格中调用这个查询。以下是使用查询的步骤:
在Excel表格中,选择“数据”选项卡,然后在“数据模型”组中选择“查询”。
在弹出的“查询”对话框中,选择要调用的查询,然后点击“确定”。
在查询结果中,我们就可以看到查询的结果了。
总结
查询是Excel2019中一个非常强大的数据分析工具,可以对数据进行提取、过滤、排序、计算等操作。本文详细介绍了如何在Excel2019中新建查询、添加数据源、配置查询、保存和使用查询。同时,我们还介绍了如何在查询中进行筛选、排序、计算等操作。希望这篇文章能帮助您更好地使用Excel2019进行数据分析。