导读:Excel 2019是一款功能强大的电子表格软件,在数据处理和可视化方面有着得天独厚的优势。在使用Excel制作图表时,我们会发现图表类型的选择非常重要,不同的图表类型适用于不同的数据类型和可视化目的。本文将详细介绍如何在Excel 2019中更改图表类型,让你能够更好地呈现自己的数据。
1. 打开Excel 2019并选择数据
首先打开Excel 2019,然后选择你想要制作图表的数据。如果您已经有一个包含数据的工作簿,则可以直接打开该工作簿。否则,可以通过新建工作簿、导入数据等方式获取数据。如果您需要了解更多关于Excel数据处理的信息,可以看看我们的其他文章。
1.1 选择数据
在制作图表之前,我们需要选择要用于制作图表的数据。可以选择单元格、列、行或整个工作表中的数据。在Excel 2019中,可以通过单击并拖动鼠标来选择数据,也可以使用快捷键来选择数据。
选择数据时,需要注意以下几点:
数据格式应该是一致的,例如,全部是数字、日期、文本等。
在选择数据时应该确保不会遗漏任何需要呈现的数据。
尝试不要选择太多的数据,这会使图表看起来过于拥挤,从而影响可视化效果。
2. 制作图表
在选择完数据后,就可以开始制作图表了。在Excel 2019中,有多种方法可以制作图表,比较常用的方法是使用图表向导和快速分析工具。下面将分别介绍这两种方法。
2.1 使用图表向导
要使用图表向导,可以按照以下步骤操作:
在Excel 2019中,选中你想用于制作图表的数据。
在顶部菜单中,选择“插入”。
在“图表”下拉菜单中,选择适合的图表类型,比如“柱形图”、“折线图”、“饼图”等。
在弹出的“图表向导”对话框中,选择所需的图表样式和布局选项。
按照对话框中的指示输入标题和轴标签等信息。
完成对话框后,Excel 2019将自动生成你选择的图表类型。
使用图表向导可以方便地创建基本图表。但是,图表向导的功能比较有限,不能满足所有细节需求。
2.2 使用快速分析工具
Excel 2019提供了一些快速分析工具,可以帮助你快速创建各种图表。使用快速分析工具可以按照以下步骤操作:
在Excel 2019中,选中你想用于制作图表的数据。
在数据范围上方会出现一个“快速分析”图标,点击这个图标。
在弹出的“快速分析”菜单中,选择适合的图表类型。
Excel 2019将自动根据数据生成所选图表类型。
使用快速分析工具,可以快速生成各种图表类型,但是对于个性化需求,用户需要自己在生成的图表中做进一步的编辑。
3. 更改图表类型
如果你已经生成了某种类型的图表,但是它不能完美地呈现你的数据,那么可以更改图表类型。在Excel 2019中,更改图表类型非常简单,只需要按照以下步骤操作:
在Excel 2019中,选中要更改类型的图表。
在顶部菜单中,选择“设计”。
在“类型”下拉菜单中,选择你想要更改的图表类型。
4. 总结归纳
本文对Excel 2019中如何更改图表类型进行了详细介绍。首先,我们通过选择数据来准备制作图表所需的数据。然后,我们介绍了两种制作图表的常用方法,即使用图表向导和快速分析工具。最后,我们讲解了如何更改图表类型,以适应不同的数据类型和可视化需求。希望这篇文章能够帮助你更好地使用Excel 2019,从而更好地呈现数据。