导读：在Excel2019中，生成树状图是一种非常便捷的方法，根据数据集的层级结构，可以用树状图直观地表示数据之间的关系。本文将详细讲解Excel2019生成树状图的方法，希望能帮助初学者更好地掌握这一技能。
1. 准备数据
在生成树状图之前，需要准备好数据。数据应该具有层级结构，例如，具有父子关系的数据，比如分公司和下属部门之间的关系。
1.1 数据格式
数据表格中至少应包含三列：一个列用于父节点，一个列用于子节点，以及一个列用于表示连接父节点和子节点的值。确保这些列中的所有数据都是唯一的。
例如，以下是一个示例数据表格：
| Parent | Child | Values |
|---|---|---|
| 总公司 | 分公司1 | 10 |
| 总公司 | 分公司2 | 15 |
| 分公司1 | 部门1 | 5 |
| 分公司1 | 部门2 | 5 |
| 分公司2 | 部门3 | 10 |
1.2 添加数据标签
为了更好地展示树状图，可以在数据标签中添加描述信息。这些标签可以是节点名称、标识符、值等。在Excel表格中，可以将这些信息添加到数据表格中的第四列中。
例如，在上述数据表格中，可以添加一个“说明”列：
| Parent | Child | Values | Description |
|---|---|---|---|
| 总公司 | 分公司1 | 10 | 分公司1详细说明 |
| 总公司 | 分公司2 | 15 | 分公司2详细说明 |
| 分公司1 | 部门1 | 5 | 部门1详细说明 |
| 分公司1 | 部门2 | 5 | 部门2详细说明 |
| 分公司2 | 部门3 | 10 | 部门3详细说明 |
2. 生成树状图
2.1 选择数据范围
在Excel中，打开一个新的工作簿，复制并粘贴数据表格。选择数据范围并单击“插入”选项卡上的“树状图”按钮。
以下是如何选择数据范围的步骤：
在Excel中，打开工作簿，并粘贴数据表格
选择数据范围
单击“插入”选项卡上的“树状图”按钮
2.2 选择树状图类型
接下来，在Excel中选择要生成的树状图类型。有两种可用的树状图类型：层次结构图和组织结构图。
以下是如何选择树状图类型的步骤：
选择树状图范围
单击“树状图”按钮
选择要生成的树状图类型
2.3 更改树状图样式
一旦生成了树状图，可以对其进行一些修饰，包括添加数据标签、更改节点形状和颜色。
以下是如何更改树状图样式的步骤：
在Excel中选择树状图
单击图表工具选项卡上的“图表元素”按钮
将鼠标悬停在所需的样式选项上
单击所需的样式选项
重复上述步骤，直到满意为止
3. 导出并分享树状图
最后，可以导出并分享树状图。可以将图表作为图像文件（例如PNG或JPEG）导出、打印或嵌入到其他文档中。
以下是如何导出和分享树状图的步骤：
在Excel中选择树状图
单击图表工具选项卡上的“保存”或“导出”按钮
选择要保存或导出的文件类型
选择文件夹
单击“保存”或“导出”按钮
总结
在Excel2019中，生成树状图非常简单。您可以按照本文所述的步骤在几分钟内生成树状图。使用树状图可以直观地展示数据和它们之间的关系，帮助用户更好地理解数据。如果您还不熟悉Excel2019中的树状图，请按照本文步骤进行操作。