在现代办公中，团队协作已经成为必不可少的一个环节，多人协作也成为日常工作的一部分。在这样的情况下，使用excel进行多人协作可以提高工作效率，减少工作时间。但是，excel2019共享多人编辑的设置是一项比较复杂的任务，因此本文将详细介绍excel2019的共享多人编辑设置方法，帮助大家更好的进行表格多人协作。
一、创建共享工作簿
1.1 打开工作表
在excel2019中打开挑选好要进行多人协作表格，然后点击“文件”菜单上的“共享”按钮。
1.2 配置共享选项
在弹出的“共享工作簿”对话框中，可以根据需要输入要共享的人员的电子邮件地址，并选择共享的权限，然后点击“共享”按钮保存所做的更改。
此时，您的工作表已经可以开始进行共享多人编辑操作，其他用户可以通过转到特定的共享工作簿来访问该表格。在使用时，用户需要按照以下方式进行操作：
二、使用Excel进行共享多人编辑
2.1 嵌入文件共享功能
在Excel2019中，为了更好的实现多人协作的目标，微软将共享多人编辑功能用作默认选项，在此之前，人们需要安装并启用Office Online才能享受这个功能。
2.2 多人编辑
如果你确定你的表格已经可以被多人编辑，在此之后，用户可以同时编辑在共享列表中的表单，并且确保所有修改都实时保存。例如，如果用户在输入数据后按下Enter键，则这些数据将立即显示在表单上。
2.3 手动保存
虽然在excel2019中，共享多人编辑的自动保存功能非常方便，但是由于网络原因或者其他原因，有时保存可能失败。因此，用户需要经常在编辑过程中手动保存表格，以确保所做的更改不会丢失。
三、共享多人编辑后的注意点
3.1 小心改动表格结构
在使用excel共享多人编辑时，一定要小心修改表格结构，这可能会导致其他用户无法共享编辑，或者在表格中发生错误。因此，最好使用其他软件协作来修改表格结构。
3.2 避免冲突
多人协作很容易导致不同用户之间的冲突。例如，如果用户A正在编辑A1单元格，而用户B也正在编辑同一个单元格，那么Excel不会知道哪个更改应该留下，就会出现数据冲突。因此，除非必要，最好避免在Excel中同时编辑相同的单元格。
3.3 保护数据的安全性
在共享多人编辑过程中，保护敏感数据的安全性非常重要。因此，应该为每个共享用户设置自己的帐户并分配相应的权限。当数据需要保密时，可以通过使用密码保护文档来确保数据的安全。
总结
Excel2019共享多人编辑是一种非常便利和实用的工作方式，能够极大地提高协作效率。本文介绍了excel2019共享多人编辑的设置方法和注意事项。希望这篇文章对大家有所帮助。
