导读:Excel是一款广泛使用的电子表格应用程序,能够处理各种复杂数据和计算。在日常工作或学习中,我们常常需要将Excel表格进行打印,但打印整个工作表有时并不是最好的选择。本文将介绍如何在Excel 2019中设置打印区域来打印特定的部分或选定的数据。
1.设置打印区域
首先,打开您需要打印的Excel工作表。要设置打印区域,请执行以下步骤:
1.1 选择要打印的区域
在Excel中,要选择要打印的区域,请单击并拖动鼠标来突出显示表格中的单元格。
注意:如果您要打印整个工作表,则可以跳过此步骤。
1.2 打开页面布局视图
在Excel界面的下方状态栏中,单击“页面布局视图”按钮,以便查看打印布局。
1.3 设置打印区域
单击“页面布局视图”选项卡上的“打印区域”下拉列表,然后单击“设置打印区域”命令。这将弹出“设置打印区域”对话框。
在“设置打印区域”对话框中,您可以定义要打印的区域,如行、列或特定的单元格范围。输入或选择您要打印的区域,单击“确定”后,您将返回页面布局视图。
注意:如果您要重置打印区域,请单击“取消打印区域”命令。
2.预览和设置页面打印选项
在设置完打印区域后,您可以预览并设置打印选项,如页面方向和大小,边距和打印质量。要进行此操作,请执行以下步骤:
2.1 预览打印布局
在页面布局视图中,单击“打印预览”按钮以查看实际的打印布局和格式。如果您不满意打印布局,请返回步骤1,设置另一个打印区域或调整页面设置。
2.2 设置页面选项
在页面布局视图中,单击“页面设置”命令以打开“页面设置”对话框。在“页面设置”对话框中,您可以设置页面方向、大小、边距和浏览器选项。
注意:在页面设置对话框中,您还可以设置打印标题和页码。
3.打印工作表
最后,您可以使用Excel的打印功能来打印工作表。请执行以下步骤:
3.1 打开打印功能
在页面布局视图中,单击“文件”选项卡,然后单击“打印”命令。这将打开打印预览窗口。
3.2 配置打印选项
在打印预览窗口中,您可以配置打印选项,如打印机、纸张和份数。请确保已选择正确的打印机,并为要打印的工作表选择正确的纸张大小。然后,输入要打印的副本数,单击“打印”命令即可。
注意:如果您想要配置更高级的打印选项,请单击“打印设置”按钮。
总结
在Excel 2019中选择要打印的区域非常简单,只需通过拖动选择单元格并使用“设置打印区域”功能即可实现。在确定打印区域后,您可以使用Excel的打印功能来设置纸张大小、边距、页面方向和质量。最后,可以预览打印布局并选择要打印的副本数,从而方便地在工作或学习中打印所需的信息。