导读:在使用Excel 2019进行表格编辑和打印时,有时我们需要将表格的标题行打印出来,以便更清晰地识别数据项。然而,如果不知道如何设置打印标题行,就无法实现这一目的。下面将详细介绍如何在Excel 2019中设置打印标题行,以便更好地进行表格打印。
1. 打开Excel文件并进入打印预览
首先,我们需要打开我们要编辑的Excel文件,并进入打印预览界面。这可以通过点击文件菜单中的“打印”选项来实现。在弹出的打印界面中,我们可以看到我们将要打印的内容及其样式预览。
2. 打开页面设置并选择标题行
在打印预览界面中,选择“页面设置”选项。在弹出的对话框中,选择“页眉/页脚”选项卡,然后在“页眉”或“页脚”区域中选择“自定义页眉”或“自定义页脚”。
2.1 选择自定义页眉/自定义页脚
在“页面设置”对话框中,单击“页眉/页脚”选项卡,然后在“页眉”或“页脚”区域中选择“自定义页眉”或“自定义页脚”选项。这将使Excel 2019在打印时生成一个自定义页头或页脚,以便更好地识别打印内容。
2.2 选择“建立”按钮
选择“自定义页眉”或“自定义页脚”选项之后,单击“建立”按钮。这将打开一个名为“建立页眉”或“建立页脚”的对话框,在该对话框中,可以选择显示的内容,包括日期、时间、文件名、页码、自定义文本和图片等。
2.3 选择标题行
在“建立页眉”或“建立页脚”对话框中,可以选择想要显示在页头或页脚中的元素。其中,我们需要找到“放入页眉/页脚”下拉菜单,并在其中选择“标题行”选项。这将使Excel 2019在打印时将表格标题行添加到自定义页眉或页脚中。
2.4 点击确定按钮
完成设置之后,单击“确定”按钮,Excel 2019将保存您的设置,并在打印时自动添加标题行。
3. 预览打印内容并打印
现在,在“页面设置”对话框中选择打印格式并预览打印内容。如果您对打印预览的内容满意,则可以打印表格。
3.1 预览打印内容
在完成设置标题行后,单击“打印预览”按钮,Excel 2019会在打印预览页顶部显示所设置的标题行。如果一切正常,您应该能够看到表格标题在预览窗口中显示。如果预览窗口中显示的内容不正确,请重新打开“页面设置”对话框并更改设置。
3.2 选择打印格式
在预览窗口中查看内容后,选择所需的打印格式,包括纸张大小和方向、边距、扩展表格等内容。确保您的打印设置符合您的需求。
3.3 点击打印按钮
一旦打印设置完成,单击打印预览窗口下方的“打印”按钮。Excel 2019将发送打印作业,并在所选打印机上打印表格。
总结
为了更好地显示表格数据,我们常常需要在打印时显示表格标题行。在Excel 2019中,我们可以很容易地通过设置自定义页眉或页脚来实现这一目的。只需按照上述步骤,选择自定义页眉或页脚并在其中添加标题行即可。请注意,您可能需要多次调整设置并预览打印内容,以确保表格数据在打印时显示完整。